日前,采购与各部门的工作对接方案的话题受人关注,并且与之相关的采购与各部门的工作对接方案怎么写同样热度很高。今天,康晓百科便跟大家说一说这方面的相关话题。

采购与各部门的工作对接方案(采购与各部门的工作对接方案怎么写)

导读目录:

采购部如何配合其它部门工作?

  本部门按如下明细打分:垍頭條萊

  采购计划管理批准的采购合同(或订单计划)分送财务、库房

  采购计划经库房签注库存量條萊垍頭

  询价、报价、比价;临时特殊两日内补批

  超计划(正负5%以上)采购量需经批准

  设备件采购经设备部审核签字

  报账必审:合同、价格、入库单、供应商、大料检斤单、规定品种化(检)验单

  计划管理补充规定车间次月消耗计划28日报制造部、财务部

  获批消耗计划分送财务部、市场部、库房垍頭條萊

  实际出库超批准的消耗计划无效

  采购文本实行统一编码

  采购文本编码须标注在发票备注栏

  采购文本当月当期有效頭條萊垍

  采购物资入库管理不准以购代耗;不准未见物依领料单开具入库单條萊垍頭

  未入库物资不准领用

  无审批的采购计划单不得办理入库

  到非经批准供应商采购不得办理入库條萊垍頭

  未做出检验结果不得签发正式收货单

  物资报检由保管员通知职能部门和车间

  按规定品种由车间派员与保管员三人以上共同检斤

  设备件入库除正常签字外,需经设备部签字

  量检具入库除正常签字外,需经质管部签字

  包装物入库除正常签字外,需经质检主任签字條萊垍頭

  采购物资检斤规定按规定品种由车间派员与保管员、采购员三人共同检斤,视为有效

  焦炭检斤前,库房/车间/货主三方取样提交化验

  焦炭按规定含水率扣除超标量頭條萊垍

  焦炭入账必备:化验单、电子检斤单、检斤扣称审批单、发票、入库单

  采购计划分类报表需用部门按规定26类编报月份消耗计划

  采购部按类汇总编报分类采购计划

  采购部询价报批后,按供应商汇编采购计划

  外协铸件验收结算预验收、正式验收程序执行情况

  “铸件预验收通知单”、“铸件验收单”、 “外协铸件对账单”三单执行情况頭條萊垍

  包装采购保管员半日内提交检验员‘检验申请单’

  检验员1日内向保管员、采购员反馈检验结果頭條萊垍

  不合格及未检验品不得入库、发放使用垍頭條萊

  不合格品报批后执行退货或让步接收

  退换货管理退换货内部程序执行情况

  退换货外部程序执行情况條萊垍頭

  退换货库房/核算程序执行情况垍頭條萊

  请其他部门配合的工作有:1车间部门采购计划提前一周报于采购部,名称型号性能质量要求写详细具体,2.请仓库及时签验,避免供应商抱怨3.使用部门对不合格品及时反馈,不要闲置放着不沟通4对大型关键物资采购需技术人员一同商定5.你自己再想想吧,具体干的人才能提出切合实际的见议垍頭條萊

  我说的供参考.

会计如何与采购部对接?

财务会计与采购部的对接工作,主要是包括材料购入时的借款,入库后的验收报销,材料的出库核算。

购买材料,合同签订后,根据合同约定,预付部分货款,采购部需到财务部办理借手续,分管会计根据业务性质,进行相关的业务处理。

材料 *** 验收后,到财务部办理冲账手续,会计进行相应的业务处理。

采购部发出材料后,月末财务会计要归类核算,并对账。條萊垍頭

作为采购员,怎样处理好各部门之间的关系?

1、在与行政部门的协调上,采购部门应将与供应商接触所获得的市场资讯,提供给行政部门做为经营上的依据。而行政部门则应将前景预测、税费结构、销售趋势和生产预期等资讯提供给采购部门参考,体现专业性价值。

2、在与销售部门的协调上,采购部门应积极获取销售需求预测及物流需求,主动应对;在市场部门确定商品价格时,采购部门应积极协助提供、评估物流采购成本等数据支撑;针对销售部门的紧急交货订单,采购部门应主动评估因物料影响的程度,并主动妥善解决。

3、在与财务、运营部门的协调上,采购部门应充分主动掌握市场供应情报信息(供应渠道、质量、价格变动趋势等),提供必要的政策参考;同时,主动与财务部门对接,协调采购付款的计划安排,确保财务支付计划无误;

4、在与生产部门协调上,采购部门应主动与生产计划部门、车间等交换数据信息和采购进度,以支撑计划排产,确保生产安排顺畅;頭條萊垍

5、在与质量部门的协调上,采购部门必须主动掌握采购质量标准,主动把关,并积极配合检验部门的来料检测,并与供应商进行必要的反馈、沟通、提出改进。

采购管理的思路和方法?

1、为什么分析垍頭條萊

首先,你得知道为什么分析?弄清楚此次数据分析的目的。比如,什么类型的客户交货期总是拖延。你所有的分析都的围绕这个为什么来回答。避免不符合目标反复返工,这个过程会很痛苦。

2、分析目标是谁

要牢记清楚的分析因子,统计维度是金额,还是产品,还是供应商行业竞争趋势,还是供应商规模等等。避免把金额当产品算,把产品当金额算,算出的结果是差别非常大的。

3、想达到什么效果

通过分析各个维度产品类型,公司采购周期,采购条款,找到真正的问题。例如这次分析的薄弱环节供应商,全部集中采购,和保持现状,都不符合利益更大化原则。通过分析,找到真正的问题根源,发现精细化采购管理已经非常必要了。垍頭條萊

4、需要哪些数据條萊垍頭

采购过程涉及的数据,很多,需要哪些源数据:采购总额、零部件行业竞争度、货款周期、采购频次、库存备货数、客户地域因子、客户规模等等列一个表。避免不断增加新的因子。頭條萊垍

5、如何采集

数据库中供应商信息采集,平时供应商各种信息录入,产品特性录入等,做数据分析一定要有原料,否则巧妇难为无米之炊。

6、如何整理條萊垍頭

整理数据是门技术活。不得不承认EXCEL是个强大工具,数据透视表的熟练使用和技巧,作为支付数据分析必不可少,各种函数和公式也需要略懂一二,避免低效率的数据整理。Spss也是一个非常优秀的数据处理工具,特别在数据量比较大,而且当字段由特殊字符的时候,比较好用。條萊垍頭

7、如何分析

整理完毕,如何对数据进行综合分析,相关分析?这个是很考验逻辑思维和推理能力的。同时分析推理过程中,需要对产品了如指掌,对供应商很了解,对采购流程很熟悉。看似一个简单的数据分析,其实是各方面能力的体现。首先是技术层面,对数据来源的抽取-转换-载入原理的理解和认识;其实是全局观,对季节性、公司等层面的业务有清晰的了解;最后是专业度,对业务的流程、设计等了如指掌。练就数据分析的洪荒之力并非一朝一夕之功,而是在实践中不断成长和升华。一个好的数据分析应该以价值为导向,放眼全局、立足业务,用数据来驱动增长。

仓库与采购的对接流程?

对接流程是:條萊垍頭

之一步:采购员要将采购订单交给仓库一份,让仓库准备接货。

第二步:是供应送货到达后,采购员根据送货单(供应商 *** 的)和订单做好收料入库单,将货物和收料入库单交给仓库管理员,第三步是采购和保管一起进行初步验收所收到的货物。如需要进一步验收由仓库管理员组织相关人员进行验收。

厂家怎么和工厂对接成为供货商?

在没有意向客户的情况下,可通过参加各种展会,展示自己的产品类型、加工能力、技术实力和质量水平,吸引有需求的厂家,收集相关信息,经过进一步沟通交流,快的话在展会上就能达成合作意向,或者随后按照获得的联系方式上门拜访。

对已掌握情况的意向客户,可以通过直接去公司拜访交流沟通,或者通过联系采购部门的相关人员逐渐熟悉起来。

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