日前,办公室接待礼仪和注意事项的话题受人关注,并且与之相关的办公室接待礼仪和注意事项有哪些同样热度很高。今天,康晓百科便跟大家说一说这方面的相关话题。

办公室接待礼仪和注意事项(办公室接待礼仪和注意事项有哪些)

导读目录:

请问如何做好办公室接待礼仪?

办公室接待的礼仪:

来人时,要按照一起身、二询问、三让座、四倒水、五解答或办理、六

送客六个环节来操作,态度热情,语气平和。

需引荐领导时,经报告允许后予以引荐。

领导不在时,应根据事情的轻重缓急 *** 报告领导。未能和领导联系上的,当日就要告知领导

接待客户礼仪常识?

接待顾客礼仪的规定,在规定的接待时间内不缺席,有客户来访,马上起来接待,并让坐。你记住,常来的客户。

接待客户一定要热情大方,用热情的服务方式去服务客户,接待客户还必须要着装得体,毕竟是公司的形象问题,作为接待人员,一定要穿得得体,既能彰显个人素质,又能代表公司的形,这才是接待工作人员应必备的素质。

办公室接待制度的内容?

说实话,我还没听说过有这制度,那我尝试帮你编几段,你自己扩大来写

1.接待人员衣着规范

2.接待室的座位布局摆放,环境清洁等,放有公司精神和意思的摆设等

3.接待人员的主要礼仪,如请客户的要点,倒茶,或者其他交谈过程的礼仪

4.接待客户前期和后期的工作,如打扫卫生,备好水果和矿泉水,了解客户需求,后期的整理,送别客户的安排或安排的酒店等等

我们公司是这么规范的,但也没有出什么制度,你参考下上面的吧

办公室礼仪是什么?

包括接 *** 的礼仪、公务交往礼仪、面试礼仪等。  在办公室工作,服饰要与之协调,以体现权威、声望和精明强干为宜。男士最适宜穿黑、灰、蓝三色的西服套装领带。女士则更好穿西装套裙、连衣裙或长裙。男士注意不要穿印花或大方格的衬衫;女士则不宜把露、透、短的衣服穿到办公室里去,否则使内衣若隐若现很不雅观。  在办公室里工作不能穿背心、短裤、凉鞋或拖鞋,也不适合赤脚穿鞋。戴的首饰也不宜过多,走起路来摇来摇去的耳环会分散他人注意力,叮当作响的手镯也不宜戴。  在办公室里对上司和同事们都要讲究礼貌,不能由于大家天天见面就将问候省略掉了。“您好”、“早安”、“再会”之类的问候语要经常使用,不厌其烦。同事之间不能称兄弟道弟或乱叫外号,而应以姓名相称。对上司和前辈则可以用“先生”或其职务来称呼,更好不同他们在大庭广众之前开玩笑。  对在一起工作的女同事要尊重,不能同她们拉拉扯扯、打打闹闹。在工作中要讲男女平等,一切按照社交中的女士优先原则去作未必会让女同事高兴。  行为要多加检点。尽量不要在办公室里吸烟,更不要当众表演自己擅长的化妆术。如很想吸烟或需要化妆,则应去专用的吸烟室或化妆间。若附近没有这类场所,则只好借助于洗手间。  办公时间不要离开办公桌,看书报、吃零食、打瞌睡一定会引起上司的不满。私人 *** 接起来没完没了会招致同事们的白眼,而坐在办公桌上办公或将腿整个翘上去的样子都是很难看的。  要避免口衔香烟四处游荡,不要与同事谈论薪水、升降或他人隐私。遇到麻烦事,要首先报告给顶头上司,切莫委过或越级上告。在外国老板面前打同事们的小报告,常会被当作不务正业,弄不好会搞掉自己的饭碗。  接待来访者要平等待人,而不论其是否有求于自己。回答来访者提出的问题要心平气和,面带笑容。绝不能粗声大气,或者以拳头砸桌子来加重语气。  去别的办公室拜访同样要注意礼貌。一般需要事先联系,准时赴约,经过许可,方可入内。在别的办公室里,没有主人的提议,不能随便脱下外套,也不要随意解扣子、卷袖子、松腰带。未经同意,不要将衣服、公文包放到桌子和椅子上。公文包很重的话,则放到腿上或身边的地上。不要乱动别人的东西。在别的办公室停留的时间不宜太久,初次造访以 20 分钟左右为准。一、不注意个人形象 很多办公室人员,以“个性”、“工作忙”等作为借口,非常不注意自己的形象。其实,不好的个人形象,在领导看来,是不尊重领导、不爱护企业的表现;在外人看来,就是不好的公司形象;在客户看来,就是不专业、不敬业、不值得信任的代名词。二、工作场合与领导相处不注意分寸 工作场合,讲究的是“公事公办”。即使和领导私人关系再好,在工作场合、工作时间里,也不要表现得过分“随便”。这些过分“随便”的举止有勾肩搭背,随便拍肩膀;语言上有直呼姓名,甚至是绰号,不称呼职务。三、同事之间过分“关心”别人 让人不知所措 同事之间的互相关心、闲聊家常是正常的事,在一定程度上还可以增进友谊、促进工作。但必须有个“度”。因为每个人都有自己的私人生活空间、都有个人的隐私。所以,即使关系再好的同事,对于别人刻意不提的私人事情,不要“打破砂锅问到底”。办公室同事相处礼仪1、真诚合作同事之间属于互帮互助的关系,俗话说一个好汉三个帮,只有真诚合作才能共同进步。2、同甘共苦同事的困难,通常首先会选择亲朋帮助,但作为同事,应主动问讯。对力所能及的事应尽力帮忙,这样,会增进双方之间的感情,使关系更加融洽。3、公平竞争同事之间竞争是正常的,有助于同事成长,但是切记要公平竞争,不能再背后耍心眼,做损人不利己的事情。4、宽以待人同事之间经常相处,一时的失误在所难免。如果出现失误,应主动向对方道歉,征得对方的谅解;对双方的误会应主动向对方说明,不可小肚鸡肠,耿耿于怀頭條萊垍

办公室文秘接待客人的问题,急~~~?

  一、 基本礼仪   1、接待员以标准的坐姿坐在迎宾台前,目视正门;   2、当有客人进门时,应及时放下手中的工作,立即起立、面带微笑、目视客人,并说:“您好!请进”,问清客人的来由;   3、带领客人进入会议室时,应走在客人的右前侧或左前侧,距客人不得超过1米的距离,而且要不时地回头与客户友好交谈;   4、待客入座之后,再去泡茶,在给客人送茶时应双手递茶并说:“您请用茶”,还要随时注意客人茶杯里是否有茶,及时添加茶水,对于吸烟的客人要准备好烟灰缸;   5、接 *** 时应说:“您好!XX公司,请问您找谁?”(请问您哪里?)(我能帮您什么忙吗);   6、向客人作自我介绍时,应说:“您好!我是XX公司的某某职位某某姓名,”“我有什么可以帮您的吗”;   7、握手时不能太重,也不能敷衍了事,力度要适中;   8、要站立,微弯腰,用双手接客人名片及递名片给客人,头微低,名片要正面朝向客人。

接客人名片时要说:“谢谢!”并用3-5秒钟留意客人名称及职衔,以便及时可以讲出客人的职位,好使客人知道你对他的尊重及重视,切勿立即将名片放入口袋、随意摆放一旁或在握在手中任意玩弄。称呼客人时应该称某某职位或某某先生或女士等,而不能直呼其姓名,以表尊敬;   9、陪同客人走动时,脚步不能太快,应该让客人细心欣赏、发问、查询,尤其是对那些上了年纪的客人,特别要恭恭敬敬,不时提示:“请小心”、“请慢走”,不要走在客人前面,应该让先行;   10、介绍人或物品时应该掌心向上,说话要清晰明白;   11、让客人示范或坐下时,一定要说“请”字,示范完毕要说:“谢谢”。  二、 谈吐礼仪   1、不要和客人争着说话,应让客人先说,然后发言;特殊情况须发言的,应说:“对不起,我能打断一下吗?”;   2、不要和客人争辩,先让客人表达他的意思,然后再解答,解答时应耐心诚恳、温文尔雅、以理服人,解答要清晰,不要长篇大论;   3、客人发问时不要左顾右盼,要细心聆听,耐心适度地回答客人的每一次询问;   4、询问客户要求时,说话应彬彬有礼,不紧不慢;   5、与客人谈话时的距离要适中(约70CM-100CM)。太近,给人一种鬼鬼祟祟的感觉;太远,给人一种冷漠疏远、不够热情的感觉。谈判时特别应注意,不要攻击客户,也不要攻击竞争对手,少说多听,尽可能多地掌握客户信息和要求;   6、必备一本记事簿,把客户的要求、问题、意见及时记下,以示对客户的尊重;   7、送客时要送客人到电梯口,并说:“再见”(‘您请走好’、‘您慢走’).

办公室文员招待客人的基本礼仪是什么?

1.公司人员每日上班须按要求着装和佩戴工作牌。

2.在办公区域要精神饱满,不打瞌睡。坐立要端正,不准有坐在桌面上、脚放在桌面上等不雅观的行为。站立时身子不宜歪斜,更不宜斜靠在其他物体上。

3.办公场所要保持环境清洁,不随地吐痰、乱丢废弃物,办公用品摆放整齐。

4.离开办公室办事应主动向同事打招呼说明事由及离开时间。

办公室五大礼仪包括哪些?

  五大基本礼仪为:

仪表礼仪 。

服饰及其礼节。

举止礼仪 。

谈吐礼仪。

与人相处的礼仪。

  办公室是一个处理公司(单位)业务的场所,办公室的礼仪不仅是对同事的尊重和对公司文化的认同,更重要的是每个人为人处事,礼貌待人的最直接表现。办公室礼仪涵盖的范围其实不小,但凡 *** 、接待、会议、 *** 、公务、公关、沟通等都有各式各样的礼仪。在办公室遵守礼仪,是职场人士的基本要求。

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