日前,办公物资管理办法细则的话题受人关注,并且与之相关的办公物资管理办法细则最新同样热度很高。今天,康晓百科便跟大家说一说这方面的相关话题。
导读目录:
如何管理办公用品?
公司办公用品管理规定 之一条为加强办公用品使用的管理,节约开支、杜绝浪费现象。办公用品由人事行政部门统一保管,并指定保管人,按公司核定的费用标准向使用人发放。 第二条办公用品常用品由人事行政部门根据消耗情况进行申购备领,控制品和特批品由使用部门(人)提出申购,控制品经各公司总经理批准,特批品经董事长批准;批准后的《申购单》交采购中心执行购买。未填写《申购单》及未经领导批准擅自购买的不予报销。 第三条采购人员应将所采购的物品交保管人办理登记入库手续,保管人根据采购价格核定物品单价,计入领用部门(人)费用,并在每月终填报《办公用品使用情况汇总表》。 第四条公司各部门应按总部核定的办公用品费用定额标准严格把好申购和领用关。保管人不得超标发放办公用品,确因工作需要超标领用的,应经公司领导同意。 第五条办公用品使用实行月统计年结算,由公司人事行政部门出具报表,财务部审核。费用超支在超支人年终奖金中扣除,节约费用计入下年度使用。 第六条各部门要控制和合理使用办公用品,杜绝浪费现象。水笔芯、圆珠笔芯、胶水、墨水、涂改液、计算器等办公用品重新领用时应以旧换新。 第七条凡调出或离职人员在办理离职或交接手续时,应将所领用的办公用品(一次性消耗品除外)如数归还。有缺失的应照价赔偿,否则不予办理有关手续。 第八条办公电脑、打印机、复印机、传真机等办公设备的耗材及维修由设备使用部门(人)负责,并经总经理批准,由指定管理公司的人事行政部门负责申购。 第九条本规定自下发之日起执行。垍頭條萊
机关后勤管理的六种方法?
一,正确把握好参谋助手的关系。
首先后勤部门的工作,是当参谋的,作为参谋就必须尽力做好自己的本职工作,而从全局的整体工作看,又都是助手,充当的是配角,因而就不能喧宾夺主。條萊垍頭
二,要有变通处理问题的能力。頭條萊垍
三,要有处理人际关系的能力。
四,要有区别轻重缓急的能力。
五,要有会管善管的能力。垍頭條萊
六,要有主动服务的意识。垍頭條萊
营业执照中,办公用品的经营范围都包括哪些?
从税务解度讲,并没有进行严格区分,一般来说只要与办公有关的物品,都可以经营,当然除了相关特许经营的除外。办公用品为办公耗材类,包括办公用具,纸、袋,你可以到办公用品商店里看到;而办公家俱为固定物品。 办公用品,为企业耗材类,一次性下账到会计科目即可,而办公家俱在财务做账中一般按十五年进行摊销;所以有着本质的区别。
办公用品属于周转材料还是管理费用?
办公用品在属性上属于物资,虽然金额不太,但是对材料周转还是有一定的影响。
办公用品领用,在账务处理上属于费用。頭條萊垍
根据不同的使用部门,分别计入管理费用、营销费用和制造费用。
管理部门使用的办公用品在管理费用归集,营销部门使用的办公用品在营销费用核算,生产车间和辅助生产部门使用的办公用品计入制造费用。垍頭條萊
作为办公室文员,在上司办公室或接待室的整理方面应注意哪些具体事务?
什么是办公室文员 办公室文员是文员的一个分类,在不同的公司,文员一职所做的工作都有所不同。通常情况下,文员是做些文字处理、文档整理、复印文件、接听及处理办公室日常事务(接待客人、清洁卫生、购买办公用品等)之类的工作。总之都是比较繁琐的事。另外,有些公司的文员还要协助做一些记帐工作,办公室文员的工作范围是整个办公室。办公室文员的主要工作内容 办公室文员的工作内容比较复杂,工作范围涵盖整个办公室,与文职相关的大小事务,最终都会由文员出面进行处理并解决,主要工作内容概括如下: 文字处理:做好会议纪要;编辑公司宣传专栏的组稿;统计每月考勤并交财务做帐,留底;输入报表及统计。 文件处理:负责办公室的信息和保密工作;做好办公室档案收集、整理工作;负责传真件的收发工作;按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责;管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理。 日常事务:负责接听、转接 *** ;接待来访人员;负责总经理办公室的清洁卫生;负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送;负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记;各项费用支出等统计工作;社会保险的投保、申领;管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率;接受其他临时工作。 办公室文员的工作强度 该职位整体工作强度:65% 根据各个公司的实际情况,办公室文员的工作强度也是不一样的,有的文员特别忙,有的文员特别闲,这都是由于办公室文员工作特殊性决定的,因为工作比较琐碎,灵活性也大,所以工作强度主要还是看个人的主动性,主动性强的往往会给自己增加工作强度,从而提升自己各方面的能力,达到升职加薪的目的。 办公室文员的薪资待遇 数据说明:图表中根据青苜网企业员工发布的职位薪酬数据统计所得,工资数据受地域、工作年限,用户分享数量等多种因素影响,仅供参考. 青苜网通过数据分析,办公室文员的平均工资是3740元。办公室文员是传统职业,常被认定为没有技术含量,做事琐碎,所以报酬偏低,绝大部分文员对薪资状况是不太满意的,但是其中大多数人会以办公室文员为跳板,认真工作1-2年之后,开始转向管理层工作,从而获取更高的工资。更多精彩信息关注:青苜网頭條萊垍
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