日前，如何收集电子档案资料的话题受人关注，并且与之相关的如何收集电子档案资料信息同样热度很高。今天，康晓百科便跟大家说一说这方面的相关话题。

如何收集电子档案资料(如何收集电子档案资料信息)

导读目录：

电子版档案的 *** 方法？

接下来，我们要针对已有的纸质档案，将他们一一转换成电子档案。根据需要，我们可以对纸质档案进行重新的分类和编排，然后有序地进行扫描，或手工录入电脑，最终形成电子版的档案资料。頭條萊垍

三、归类存档和整理頭條萊垍

档案资料分门别类地完成录入后，电子档案的 *** 已经算是完成了。因为相比纸质档案，电子档案的分类和查找都十分方便，只要规范电子档案的整理方式，今后就能够有序的调用和查找资料。当然，针对原有的纸质档案，对于企业来说仍是重要的机密，我们也要妥善地保管和存放，不能因为有了电子档案，就随便地丢弃纸质档案。

四、资料备份和共享

为了避免电子资料丢失，管理者也需要及时地进行数据备份，同时，这也追溯到我们选择电子档案系统时，一定要挑选有安全保障的供应商，毕竟电子档案对于企业来说是十分重要的机密资料，不少优质的电子档案系统，都是实时备份资料，无需担心数据丢失的。

再者就是关于资料的共享，我们应该严谨地制定员工访问权限，合理地安排人力资源专员进行电子档案的维护和整理，这样才能确保企业电子档案系统的有序运作。

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如何做好文件资料的收集与整理？

这个需要看你收集的资料是公用的还是私用的？如果是公司文件(包括对内和对外到所有文件)或是学校相关教学资料，那需要用档案盒分门别类的放好，并做好标识。

属于机密一类的更好锁在柜子里。同时要把常用的和不常用到分开来放，否则很容易出错。如果是出于个人兴趣收集到到资料，你个人觉得如何方便就如何放好。当把东西妥善放置好后，更好再弄一个相关文件的电子目录，这样查找起来就会方便很多。

如何在线收集数据？

在线数据采集系统主要包括:数据采集单片机分机、主机和无线数据传输模块、PC接口。系统可提供各路检测数据曲线拟合功能，对电度参数进行日报、月报、统计造表;完成多通道的实时数据采集，数据处理，数据递推超界报警功能，并可以对数据进行存贮以构成设备运行档案。

被采集数据是已被转换为电讯号的各种物理量，如温度、水位、风速、压力等，可以是模拟量，也可以是数字量。采集一般是采样方式，即隔一定时间(称采样周期)对同一点数据重复采集。頭條萊垍

做档案的方法和步骤？

做好重点项目档案的方法和步骤

项目档案是项目建设、管理过程中形成的具有保存价值的各种形式的历史记录。一个项目从立项、设计、施工、监理、验收的过程中形成大量的文件材料，为使项目档案齐全完整准确，就需要一套行之有效的方法加以保证。建设项目档案工作的步骤和方法概括起来主要有以下几个方面：頭條萊垍

1、健全档案管理体制

行文明确分管领导和档案人员。项目立项后，成立项目办，之后就要明确哪位领导分管档案工作，哪位同志负责档案工作。

2、制定档案工作规章制度、业务规范

主要制定《项目文件立卷归档办法》、《项目档案保管期限表》、《项目档案保管制度》、《项目档案利用制度》等。垍頭條萊

3、跟踪了解建设项目招投标情况垍頭條萊

档案人员要及时了解项目的招投标情况，一方面可以及时将招投标过程中产生的文件及时归档；另一方面，可以了解项目的参建单位，便于下一步指导项目文件材料的归档工作。垍頭條萊

4、将项目档案管理纳入合同管理

将项目档案管理纳入合同管理，是保证项目档案齐全完整的有力措施。一个项目，参建的单位很多，少则五、六个，多则上百个。因此，档案人员应及时将建设项目过程中产生的文件材料的整理、归档、移交时间、份数、套数和违约责任等内容向有关领导和负责合同的人员沟通，以保证签订的合同中有项目档案管理的内容。垍頭條萊

5、明确参建单位 *** 档案人员，建立档案管理 ***

项目办要和参建单位联系，要求每个参建单位都要明确一名 *** 档案人员，负责文件材料的收集、整理、立卷归档工作。

6、对项目档案管理人员进行档案业务知识培训頭條萊垍

培训内容：①《档案法》、《广西壮族自治区档案条例》的有关精神，提高档案意识。②标准办法，主要有国家档案局关于《国家重大建设项目文件归档要求与整理规范》，国家档案局、发改委《关于重大建设项目档案验收办法》以及有关行业关于档案工作的标准规范，以及结合本项目实际制定的项目文件材料归档办法等等。

7、设置必要的档案保管条件條萊垍頭

①设置档案库房，具有八防措施；②购置必要设备，如计算机、复印机、空调等；③统一档案装具，如档案柜架、卷皮、卷盒等。

8、项目办档案人员阶段性的检查、指导

（1）开工之初，项目办档案人员要检查各参建单位在建设过程中形成的文件材料字迹材料是否符合要求，各种表格格式是否符合要求，有关文件材料盖章签字是否规范等等，除纸质文件外，其它载体的材料也要及时收集归档。

（2）竣工文件编制阶段頭條萊垍

竣工图是反映工程实际状况的唯一依据。要注意竣工图的编制。①竣工图应准确、清晰、修改到位。②更改内容要在相关图纸上和相关部位上修改到位，并注明修改依据。③应逐件加盖竣工图章、竣工图章中的内容应填写齐全、清楚，不得代签。④应有竣工图编制说明，设计变更清册，变更依据性文件上应标明被修改的图号。

（3）立卷整理阶段

建设项目试生产后，着重立卷归档工作。项目办档案人员要对参建单位的 *** 档案人员进行业务指导，重点指导组卷、编号、卷内目录、备考表的填写，案卷题名的拟写、保管期限的划分等等。由于参建单位多，更好采取以点带面的方法进行，以一个参建单位为样板，其它参建单位学习观摩、既省时又省力，效果很好。

（4）监理审核阶段

监理审核的要点是竣工图是否符合现场实际，设计变更的内容是否反映到竣工图中，审核之后要编制竣工图审核报告。

9、办理移交手续

包括两个方面：一是设计、施工、监理等参建单位将整理好的档案向项目办移交；二是项目办向生产使用单位移交，移交手续齐全，有移交清册和经手人签名。

10、档案排架、编目

按分类方案进行档案的排架编目，一般来讲要有案卷目录和全引目录或专题目录。特别要注意，各种特殊载体的档案也要编制案卷目录。

11、自查

上述任务完成后，建设单位要对照重大建设项目验收办法和验收标准进行自查。

12、申请档案验收

项目建设单位应向项目档案验收组织单位报送档案验收申请报告，并填报《重大建设项目档案验收申请表》，申请项目档案验收要符合《重大建设项目档案验收办法》中明确提出的4个条件，同时内容要完整、准确。條萊垍頭

13、预验收与整改條萊垍頭

这项工作很重要，是保证项目档案齐全完整和项目档案验收顺利通过的有力措施。预验收有两种方式：一是请组织验收的单位组织有关专家进行预验收；二是请当地档案行政管理部门会同主管机关档案部门进行预验收。预验收组提出意见后，生产单位或项目办领导要高度重视，拿出整改方案，由项目办会同有关参建单位共同整改。

14、验收

项目档案验收一般应在项目竣工验收3个月之前完成，项目档案验收组全体成员参加项目档案验收会议，项目建设单位、设计、施工、监理单位的有关人员列席会议。检查项目档案采取质询、现场查验的方式进行。重点检查项目前期管理性文件、隐蔽工程文件、竣工文件、质检文件、重要的合同、协议等。

建立学生电子档案评价流程？

1、什么是电子档案袋评价？

电子档案袋评价，是一种用代表性事实来反映学生情况的质的评价方法。在信息技术教学中采用电子档案袋评价，能真实地记录学生在信息技术学习过程中的成长足迹，督促学生经常自我评价，反思学习方法，培养他们学习的自主性和自信心，促进综合素质的发展。为了更好地发挥电子档案袋在评价过程中的作用，必须遵循以下几个原则：目的性原则、可操作性原则、多元化原则、自主反馈原则、全面性原则、个体性原则、激励性原则。

2、在建立电子档案袋时应该注意什么？頭條萊垍

在建立电子档案袋时应该注意收集反映学生学习过程以及最终产品的一整套资源， 不能是一部分，不但要保持学生的学习轨迹，还要汇集学生的电子作品；这些材料需要得以 很好的组织和管理。頭條萊垍

工作中如何有效快速整理资料与档案？

1、将全部文件收集起来。

文件归档工作是按一定周期进行的，可能是一年，也可能是一个季度，因此进行归档工作时，首先要以年或者季度为单位，将所有文件收集齐全，确保后期归档工作顺利进行。條萊垍頭

2、按照相关章程进行筛选。

一般来说，没有当前和后期参考、使用或执行价值的文件无需保存，此类文件可以首先剔除并进行销毁，剩余文件则可根据本机关单位关于文件归档管理的具体要求进行筛选。

3、划分类别和级别。

筛选工作完成后，档案管理人员可以先按照文件所属部门名称进行横向分类，再按照上下级的隶属关系进行纵向排列，无法划分级别的文件，可酌情与本部门文件并列归档。

4、确定保管期限。

凡是在本机关实体及其职能上能构成全局程度影响的文件，均需要永久保存，其余归档文件可根据其价值的影响时长及相关规章制度来预留足够的保管期限，不可过早销毁。

5、修缮文件内容。

对于文件中存在的疏漏或损毁等情况，档案管理人员需要咨询文件来源处的同事，获取正确内容并对文件进行修补增删，另外还需要规范文件纸张大小及装订物以便保存。垍頭條萊

6、对文件进行编号。

档案管理人员可以按照从上到下、从主要到次要的排列顺序将关联紧密的纸质文件先装订成一个基本单位，再按照类别、级别和时间装订成一个二级单位，然后用归档章编号。

7、装盒并编制检索目录。

按照文件上归档章的信息将所有文件打印一份目录，文件依次装盒，规范填写档案盒上各个项目并编号，编号要统一连贯，最后汇总所有文件目录，方便后期快速查阅档案。

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简述获取资料的途径？

一般地说主要通过直接获取与间接获取两条途径：

1、直接获取是指亲自从现实生活中获取.如运用观察、实地调查、访问、问卷、开调查会等方法直接搜集材料.垍頭條萊

2、间接获取是指通过某种传播媒介所获得的材料.如各种记录、报表、统计数字、报刊、书籍、部门或单位的档案、 *** 搜索等获取大量的间接材料.

档案馆可以通过哪些方式收集档案？

档案馆对档案的收集方式主要有两种:逐年接收和定期接收。逐年接收即每年接收一次档案，定期接收就是每隔一定时期（3年、5年）接收一次。收集档案的途径主要有1.档案室每年定期移交的档案。

2.被撤销机关的档案（由被撤销机关移交或档案馆主动介入）頭條萊垍

3.征集历史档案。

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