日前,如何寻找潜在供应商的话题受人关注,并且与之相关的如何寻找潜在供应商资源同样热度很高。今天,康晓百科便跟大家说一说这方面的相关话题。
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电子产品采购开发供应商需要考虑哪些重要条件?
一般来说,如果你是做sourcing的话建议供应商在开发阶段的前期导入十分重要,其实采购说白了无非就是在保证供应的前提下节约成本,而如何保证供应就必须以供应商的质量为基准,前期供应商开发如果是前期导入可以着重考察供应商的综合实力,如果是后期为降低成本开发供应商,建议在现成的区域通过引入竞争机制就可。
否则风险过大!垍頭條萊
在供应商开发的流程中首先要对特定的什么进行竞争分析?
想做一个合格的采购很简单,但是要做一个出色的采购非常难。如果只是仅仅把采购看成是一个买东西的过程,是非常表面的。我们应该用系统的眼光来看待采购这份工作,采购涉及到了企业的方方面面,财务、生产、运营、销售,稍有不慎都会给团队其他部门造成很大的影响。
采购人员的类别頭條萊垍
在电子制造企业中,标准的采购流程可以划分为战略采购和日常采购两个环节,战略采购包括供应商的开发和管理,日常采购则主要负责材料采购计划,重复订单以及交货付款方面的事务。
一、战略采购
战略采购顾名思义,是站在公司的战略角度出发的,要求采购人员根据企业的经营战略需求,制定和执行企业的物料规划:包含了供应商的寻找及开发,供应商考核体系的建立与执行,供应商管理几大块。條萊垍頭
1.供应商的寻找及开发
一般来说,供应商开发包括:供应市场竞争分析,寻找合格供应商,潜在供应商的评估,询价和报价,合同条款的谈判,最终供应商的选择。頭條萊垍
在供应商开发的流程中,首先要对特定的分类市场进行竞争分析,要了解谁是市场的领导者,目前市场的发展趋势是怎样的,各大供应商在市场中的定位是怎样的,从而对潜在供应商有一个大概的了解。在大多数的跨国公司中,供应商开发的基本准则是“Q.C.D.S”原则,也就是质量、成本、交付与服务并重的原则。
在这四者中,质量因素是最重要的,首先要确认供应商是否建立有一套稳定有效的质量保证体系,然后确认供应商是否具有生产所需特定产品的设备和工艺能力;如果有可能还需要了解供应商的下级供应商,这是为了综合全面的评价这个供应商,是否适合我们自身企业的项目发展。
供应商开发頭條萊垍
其次是成本与价格,要运用价值工程的方法对所涉及的产品进行成本分析,并通过双赢的价格谈判实现成本节约。在交付方面,要确定供应商是否拥有足够的生产能力,人力资源是否充足,产能规划以及负荷能力,服务的客户等。
最后一点,也是非常重要的是供应商的售前、售后服务的纪录。
虽然现在的信息发达,寻找相应的供应商相对过去要容易很多,但是在庞大的信息面前进行甄选,只是浏览信息是远远不够的。在这个步骤里,最重要的是对供应商做出初步的筛选。垍頭條萊
经过对市场的仔细分析,你可以通过各种 *** 息和公开的渠道得到供应商的联系方式,这些渠道包括供应商的主动问询和介绍、专业媒体广告、互联网搜索等方式。條萊垍頭
建议使用统一标准的供应商情况登记表,来管理供应商提供的信息。这些信息应包括:供应商的注册地、注册资金、主要股东结构、生产场地、设备、人员、主要产品、主要客户、生产能力等。通过分析这些信息,可以评估其工艺能力、供应的稳定性、资源的可靠性,以及其综合竞争能力。在这些供应商中,剔除明显不适合进一步合作的供应商后,就能得出一个供应商考察名录。
接着,要安排对供应商的实地考察,这一步骤至关重要。必要时在审核团队方面,可以邀请质量部门和工艺工程师一起参与,他们不仅会带来专业的知识与经验,共同审核的经历也会有助于公司内部的沟通和协调。在实地考察中,应该使用统一的评分卡进行评估,并着重对其管理体系进行审核,如作业指导书等文件,质量记录等,要求面面俱到,不要遗漏。
2.供应商考核体系的建立与执行垍頭條萊
任何采购动作,某一个环节出现失误都有可能造成后续的问题出现。所以,为了加强供应商管理,我们需要建立考核体系并严格执行。开发供应商的过程中,需要进行供应商审核,文本明项列明要求,包含硬性标准和可容忍项目及整改措施等等。
那么在执行采购过程中,出现拖期以及质量问题怎么办?如何来处理以及分析解决上述问题?这时就需要有标准,标准就是供应商考核体系,建立在客观的数据基础之上,全面的评价供应商的工作成果。比如,某一限定时间内,有多少次交货不及时,出现质量问题的比例,信息反馈及时与否,处理问题的结果等等,把几个供应商的情况都以数据图表的形式反馈出来,很快就能分析出很多信息。條萊垍頭
供应商体系
要知道,任何规则都不是为了规则本身出现的,而是为了检验以及避免未来可能发生的隐患以及风险。在这个过程中,供应商考核体系特别重要,它体现的是一种考量与评价供应商的标尺,间接决定了公司供应渠道的稳定性。頭條萊垍
3.供应商管理條萊垍頭
前面两个部分的内容跟这一部分特别紧密,在开发过程中,询价议价以及谈判都在这个环节里面得到执行,这里面涉及到质量、交货期、价格等一系列的采购要素。供应商管理直接影响到企业供应渠道的稳定性。垍頭條萊
成本控制:不是价格低的供应商就一定能取胜,要综合考量其他采购因素。简单的说,B的交货周期以及交货质量的稳定性都比A要好,但是B的价格略高,那么我也愿意接受B,因为面对A供应商,由于他的交货以及质量问题,导致的公司形象信誉等隐性损失,以及处理这些问题带来的问题和风险的花费,可能远远超过采购A的成本。
时间节点控制:必须时时掌控供应商的进度以及计划,以便应对突发事件;同时对于仓储、物流等都要有整体的把握,断货是经常会出现的,但是关键是断货之后如何及时的补货,这个至为重要。
供应商关系维护:有时候还需要培训供应商,处理订单执行过程中遇到的各种各样的问题。頭條萊垍
二、日常采购
日常采购要求采购人员根据确定的供应协议和条款,以及企业的物料需求时间计划,以采购订单的形式向供应方发出需求信息,并安排和跟踪整个物流过程,确保物料按时到达企业。为企业经营在合适的时间、地点、价格获取质量、数量合适的资源,以支持企业的正常运营。
须承担的责任包括:采购计划与需求确认、供应商选择与管理、采购数量控制、采购品质控制、采购价格控制、交货期控制、采购成本控制、采购合同管理、采购记录管理。
如何针对供应商进行选择和评估?
对供应商进行评估,主要从以下几个方面进行:
一、对供应商基本信息进行评估
供应商基本信息包括营业执照、税务登记情况、通过相关的国家标准审核情况、更大的产能、年销售额等情况;员工年龄组成情况、员工稳定性,供货及时性等。一般可以编制“潜在供应商基本信息表”,将上述信息都纳入进去。
重点关注供应商的产品都供给哪些著名的公司销售和给组装厂供货,因为著名的公司和厂家都有比较严格的评估过程,如果供应商给他们供货,相对来讲就有一定的质量保证。頭條萊垍
二、对供应商的现场进行审核條萊垍頭
审核供应商的质量体系文件是否齐全,体系证书是否按要求更新,是否在有效期内,供应商设计能力,工艺能力,人员组成是否能够满足技术要求,图纸文件的保管情况等。條萊垍頭
参照产品流程图和控制计划对现场进行审核,从原材料、零部件进厂到生产结束,包装完毕,对整个过程进行审核。
1、仓库的管理情况,原材料、零部件保存情况,是否能够做到先进先出
2、外检的检验设备、检验记录等情况。條萊垍頭
3、生产现场是否有作业指导书,检验作业指导书,检验记录是否齐全,相关文件与控制计划是否相符合。頭條萊垍
4、现场的设备是否每日进行检点,点检记录是否齐全,现场检具是否在检定的有效期内,是否按控制计划的频次进行检验。頭條萊垍
5、现场操作人员是否有足够的培训,是否按作业指导书进行操作,包括自检记录。
6、现场的专职检验员的检验记录是否齐全,是否符合控制计划的检验频次,现场是否有单独的不合格品区,并按照规定对不合格品进行明确的标识和处理。
7、生产完成后,产品的包装是否能够满足运输和顾客的要求,产品出厂是否能做到先进先出。頭條萊垍
8、仓库分区是否明确,所有的产品原材料,零部件都应该明确的放置位置和编码,现场要有分布图,合格品区、不合格品区、待检区要明确区分,应该有单独的返修品区。
9、查看供货准确率和及时率,查看各项应停水停电重要设备损坏的紧急计划,还有如果产能、人员不足的话,也要有相应的紧急计划。
以上就是简单讲述对供应商应该进行评估的几大方面,具体的现场评估可以编制相应的表格,制定相应的打分规则,审核后给供应商进行打分,通过评审合格分数的供应商为潜在供应商。
商务投标的十大技巧?
一、控时间
某采购文件规定所投产品成熟度大于8年,且提供设备连续运行八年不死机的截图证明,加盖公章,满足此项的加5分;供应商连续经营20年以上的,加3分,以营业执照注册时间为准。评审时,某厂商的响应文件真有其设备连续运行3000多天的记录和其20年前注册的工商执照证明。
二、控财务
某采购文件要求供应商近3年内无股权变更。某些卖来卖去的公司表示躺着中枪;规定实收资本不能为零,那些刚成立的公司表示受到了伤害。
三、控颜色頭條萊垍
为保证机房的美观性质和设备警告作用,要求设备出厂外观为红色;为营造一个多彩的教学环境,从小培养学生的审美感,电脑主机颜色须为银黑色,显示屏须为背面红色外面黑色,鼠标滑轮必须为红色。一个多姿多彩的机房从此诞生了。
四、控方向頭條萊垍
为保证高密度机房散热要求,所投设备必须为竖插槽,前后风道散热;所投电脑主机正前方要有两个USB接口,且为左右并列,主机背面必须要有四个USB接口。为方便老年人操作,音频线接口必须在主机正前方的左边的USB接口正上方。是否真有这么一款电脑?垍頭條萊
五、控利润
为保障业务售后质量,投标单位必须提供所投品牌产品的备件库同等或高于档次产品,必须提供备件库照片,房屋合同,以及投标单位在有效期内随时检查备件库权益。发现备件库不合规,取消支付15%尾款。毛利低于15%就不要考虑此项目了。
六、控监测
要求交换机设备涂三防漆,符合国家xx标准,提供第三方权威机构检测报告。需要提供工信部入网证(IPV4/IPV6)、RoHS、噪声测试报告及9级抗震报告;提供某检测机构的XX检测报告,每提供一种某检测机构的检测报告得1分,更高得10分,没有此种检测报告的只能干瞪眼。
七、控资格垍頭條萊
为保证产品成熟度,需提供XX部门的入网许可证,首次获证时间在2010年1月份之前,且单款单证,不得使用系列产品认证。光有证还不能上岗,资格老才行。
八、控主场垍頭條萊
为保证售后服务的质量,要求投标厂商在XX省XX市XX县(9线城市)必须设有分公司,提供即时售后服务响应(提供分公司营业执照和9个月员工社保缴纳记录)。某些公司把主场优势发挥到了极致!客场公司真是叫天天不应,叫地地不灵。條萊垍頭
九、控功能垍頭條萊
产品必须支持XX功能,提供功能界面截图(并加盖公章),提供对应功能的产品配置手册,提供手册官网下载链接,并打印手册全文加盖公章,与投标文件一并提交备案。这本手册打印出来,比标书还厚,太费纸了!某些供应商为了不浪费纸张就不来投标了。
十、控授权條萊垍頭
提供某产品的厂家的授权、售后服务承诺函,行话叫报备,此件是供应商的必杀技。报备后,厂商将控制产品价格和渠道,未报备的供应商基本失去同场竞技的机会。
采购人、采购 *** 机构在评标条款中设定合理的资格条件,有利于招到较为优质的供应商。但采购人、采购 *** 机构也应遵循公开、公平、公正和诚实信用的原则,遵守相关法律法规,不能以不合理条件限制和排斥潜在供应商。
采购材料需要考虑哪些因素?
选择供应商时需要考虑哪些因素
企业选择供应商,首先是对市场上供应商提供的产品进行选择。由于满足一定的产品功能要求的材料并不是惟一的,它有多种替代方案,因此,在众多方案的比较中,根据功能成本分析,一定可以取得一种既可以满足功能要求,又能达到费用较小的方案。
我们通过价值工程分析方法来选择材料,然后再对能够提供适合自己产品需要的材料的供应商进行选择,这样可以寻找到真正适合自己企业需要的供应商。同时可以避免采购的物资出範功能过剩,为不必要的功能支付额外的代价。当然,选择供应商还要考虑其他方面因素,如产品质量、供货能力、价格、交货时间、信誉、供应商实力、售后服务等因案。确保选择真正适合自己需要的供应商,建立相对稳定的供求关系,确保企业利益的更大化。頭條萊垍
(1)产品质量
供应商提供的原材料质量及其相应的技术水平是采购方选择的重要因素。作为原材料供应商必须具有良好和稳定的货物生产过程和标准,并配置质量控制体系保证其连续性。
(2)供货能力(产量、运输)條萊垍頭
供应能力,即潜在供应商的设备和生产能力、技术力量、管理与组织能力以及运行控制(比如,供货商持有的纺织品服装配额等)等。这些因素旨在考虑供应商提供所需物资的质量与数目的能力以及供应商能否持续、稳定地提供相关服务的能力。
(3)企业信誉及历来表现
信誉是供应商在执行业务时所表现的形象。包括货物本身、经营作风、管理水平、口碑等,应该选择一家满意的供应商,为保证完成采购任务打下扎实的基础。
(4)质量保证及赔偿政策條萊垍頭
原材料产品在检验的时候,由于抽样不科学或者检验技术、方法有问题,往往难以发现问题。在生产过程中,如果发现原材料存在严重问题,往往就会退货和要求赔偿。此时,便要考虑对方的质量保证策略和赔偿政策。頭條萊垍
(5)产品价格
原材料的价格会影响到最终产品的成本,是选择供应商的主要因素,但不是最重要的因素。综合来看,质量、可靠性以及相关的成本则更为重要。采购的目的之一是以适当的成本来获取满足,但价格不一定是越低越好。條萊垍頭
(6)技术力量垍頭條萊
原材料供应商的技术力量也是一个要考虑的因素,尤其是对于那些大中型的纺织服装生产企业来说。如果原材料供应商能够将产品技术更新、新技术开发应用好的话,采购方也会因此受益无穷。同时,对于那些愿意并且能够回应需求改变、接受设计改变的供应商,应予以重点考虑。垍頭條萊
(7)财务状况
一般来说,原材料采购资金都比较大,而且并不是货到付款。如果供应商财务出现问题,很可能会要求提前付款或者停产。这样,对于长期采购是不利的。
(8)供应商的内部组织和管理
供应商内部组织和管理关系到日后供应商的服务质量。如果供应商内部组织机构设置混乱,将直接影响着采购的效率及其质量,甚至由于供应商部门之间的相互矛盾而影响到供应活动能否及时、高质量地完成。另外,供应商的高层主管是否将采购单位视为主要客户也是影响供应质量的一个重要因素,否则在面临一些突发事件时,就无法取得优先处理的机会。
(9)供应商地理位置頭條萊垍
地理位置是构成采购成本的直接因素。供应商所处的位置对送货时间、运输成本、紧急订货与加急服务的回应时间等都有影响。除此之外,从供应链和零库存的角度考虑,在同等条件下,应尽力选择距离较近的供应商。條萊垍頭
(10)售后服务垍頭條萊
售后服务是采购工作的延续环节,是保证采购连续性的重要方面。一般的售后服务包括提供零部件、技术咨询、保养修理、技术讲座、培训等内容
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