日前,物业接待客户的基本流程及礼仪的话题受人关注,并且与之相关的物业接待客户的基本流程及礼仪培训同样热度很高。今天,康晓百科便跟大家说一说这方面的相关话题。
导读目录:
- 物业管理人员接待业主时的基本要求?
- 物业接待做什么?
- 物业服务礼仪的起源?
- 服务礼仪岗位职责?
- 物业 *** 部培训-小区物业 *** 部做好小区物业 *** 部需要掌握哪?
- 物业领班管理员工的技巧?
- 好小区物业 *** 部需要掌握哪些知识?
物业管理人员接待业主时的基本要求?
物业管理人员在接待业主时要注意以下十六条礼仪细节:
1、为业主提供服务时,无论何时均应面带微笑,和颜悦色,给人以亲切感。
2、与业主谈话时,态度要和蔼,语言要亲切,声音要自然、清晰、柔和、音量要适中不过高过低,以对方听清楚为宜,回答要迅速明确;并且应聚精会神,注意倾听,给人以受尊重的感受,应坦诚待人,不卑不亢,给人以真诚感,应神色坦然,轻松,自信,给人以宽慰感,应沉着稳重,给人以镇定。 3、对业主一视同仁,切忌有两位业主相求时,对一位业主过分亲热或长时间交谈,而冷落另一位业主,当有业主有事相求时,应立即放下手中的工作,招呼顾客。 4、严禁与业主开玩笑打闹取外号。 5、业主之间交谈不要倾听,不要在一旁窥视业主。 6、对于容貌体态奇特或穿着奇装异服的业主切忌交头接耳指手划脚,更不许围观,不许背后议论、模仿、讥笑业主。 7、当业主提出不属于自己职责范围内的服务要求时,应尽可能为住户提供所及的帮助,切不可说“这与我无关”之类的话。因为物业公司这个整体是由每一个员工组成的,每个员工的言行举止都可以代表公司的形象,业主可能会因此而投诉物业公司服务不到位。 8、当业主交谈时,要全神贯注用心倾听,要等对方把话说完,不要随便打断对方的谈话。对没有听清楚的地方要礼貌的请对方重复一遍。与业主的对话应尽量的快捷以免让后面的业主久等,并对后面的业主说对不起让您久等了。 9、对业主的询问、咨询应尽量圆满清楚完整的答复,如遇到不知道的不清楚的事情,应请示有关领导尽量答复对方,不允许以不知道不清楚做回答。 10、需要业主协助时要说:“对不起,打扰你了”事后要表示感谢。 11、对业主的困难,要表示充分的关心、同情和理解,并在不泄露公司机密的前提下,在自己能力范围内给予帮助解决,并说:“请问我能为你提供帮助吗”,而业主要施小惠时应说:“谢谢你的好意,公司有规定不能收取,请您理解。” 12、当遇到熟悉的业主时要说:“**先生/ *** ,您回来了”,对于熟悉的业主经过岗位时应说:“您好**先生/ *** ”。 13、当发觉自己与业主有误解时应说:“不好意思,我想我们是误会了”,当发掘自己有失误时应说:“对不起,我不是那个意思”。 14、当对方挑衅时应说:“请您自重,我们正在工作,先生 *** !” 15、对于超出自己工作范围的事情时应说:“对不起,这不是我们工作的范围,请谅解。” 16、任何时候都要不卑不亢,沉着稳重,简洁明快,不拖泥带水。
物业接待做什么?
前台接待岗位职责所在部门:XX服务中心直属上级: *** 主管职责摘要:在 *** 主管的领导下,负责业主的接待、回访工作。基本任务和职责:
一、掌握接待、礼仪常识,物业管理专业知识,对业主做到礼貌热情,可以熟练回答业主提出的各种问题;
二、负责现场/ *** 接待业主的投诉、报修并做记录,及时派相关责任人处理,跟踪事件的进展;
三、负责报修/投诉的回访,负责记录的整理并在领导需要时提供数据支持;
四、负责各种物品的发放;
五、负责业主入住、装修等手续的办理;
六、负责公司文件的接收与传达;
七、负责前台卫生的保持,文件的摆放整理;
八、参与年月季度的满意度调查;
九、;参与公司组织的活动、学习;
十、完成领导交办的其他工作。
物业服务礼仪的起源?
《物业服务礼仪》是2011年机械工业出版社、时代传播音像出版社出版的图书,作者是郑浩。
书名
物业服务礼仪
作者
郑浩
类别
管理培训
出版社
机械工业出版社,时代传播音像出版社
出版时间
2011年8月1日
物业服务礼仪 机械工业出内容介绍
《物业服务礼仪(VCD光盘2张)》为光盘。物业管理行业属于服务业,要将“客户至上。服务之一”作为服务宗旨,为客户服务时要讲究礼貌、礼节。作为一名物业人,一言一行都代表着物业企业的形象,对客户能否进行优质服务直接影响到企业声誉,即使有再好的规章制度,如果对客户服务不周,态度不佳,也会导致公司的信誉下降。业绩不振。总之,讲礼仪是物业公司对每位员工的基本要求,也是体现物业公司服务宗旨的具体表现。本片根据物业公司在实际工作中的礼仪行为规范,介绍了接待服务礼仪、秩序维护礼仪、保洁服务礼仪、维修服务礼仪等物业服务礼仪。
服务礼仪岗位职责?
答:服务礼仪岗位职责:
1、上岗前检查着装,制服干净整洁,皮鞋需檫亮,头发前不过眉,左右不得过耳,衣袋和裤袋切勿胀起,领带需端正,手套需干净洁白,仪容仪表不符合规定不得上岗。
2、值班期间需精神饱满、站姿端正、对公司领导车牌号熟知,当领导或领导车辆经过岗位时统一行举手礼或问好。要熟悉公司领导人员。
3、执勤中要做到“五心”(爱心、耐心、贴心、诚心、细心)文明用语,服务热情周到,遇到处理不了的情况,及时向上级汇报。
4、严控岗位非机动车辆的进入,严禁小商小贩进入园区,对岗位周围卫生、设施设备、绿化进行监管,不文明的现象及时制止,指挥车辆、游客,向游客指路手势需规范。
5、岗位上要求令行禁止,军人作风,站姿标准,抬头挺胸收腹,立正姿势进行形象的体现。
6、对进入园区送货车辆进行详细询问,后指引路线,和邻近岗位做好相互配合,
7、岗位人员要具备敏锐的眼光,发现形迹可疑人员要及时上报监控进行跟踪,严禁易燃易爆物品进入园区。
8、对园区设施设备和物质出入做好管控,物质运出必须要有物业服务处签发的物资出门条、运营部签发的物质出门条或商家现场确认后方可放行。
9、认真做好岗位交接班制度,检查物品是否交接齐全,做好遗留工作交接,接岗必须“三步一岗”规范进行交接岗。
10、在岗期间对所做的工作要体现在交接班记录本上,记录时需文字整洁易懂,记录本保持干净规范,严禁在交接班记录本上乱涂乱画。
11、岗位人员在岗期间必须带耳机,并将对讲机统一挂置外腰带右侧,使用对讲机时语言清晰简短,严禁在对讲机里讲与工作无关的事。
12、在岗期间严禁吃东西、玩手机、抽烟、嬉笑、打闹、脱岗聚岗、等做与工作无关的事。
13、岗位实行谁管谁负责的原则。
14、在岗期间要做到礼仪“十个一点”(礼节多一点、动作快一点、脑筋活一点、做事勤一点、微笑甜一点、效率高一点、语气轻一点、嘴巴亲一点、度量大一点、争执让一点)
15、服从上级领导安排,完成好各项工作任务。
物业 *** 部培训-小区物业 *** 部做好小区物业 *** 部需要掌握哪?
1、法律法规知识,如物权法、物业管理条例、装修管理条例、环保法律、业主大会成立规则、物业收费管理办法等;
2、心理学知识。物业管理是研究和琢磨业主心理的一门学科,需要随之掌握业主和租户的心理变化和特点;
3、客户服务礼仪礼貌。礼节礼貌、文明用语、行走姿态、衣着装备等;
4、建筑知识、营销知识、财务知识、园林绿化知识、保洁保安知识等;
5、租赁知识、金融知识、产权知识等。
物业领班管理员工的技巧?
1、完善各项规章制度,保微软大厦平安。保证大厦的消防安全运转,确保大厦消防安全,做到万无一失,工作中不断完善和遵守各项规章制度,用制度管理人,定期对大厦及周围各种场所进行巡查,发现安全隐患,及时协同其它部门进行整改,杜绝一切安全事故的发生。
2、与主管配合对新入职员工进行岗前消防安全培训考核,对于考核不合格的坚决不允许上岗。
3、同时更好的与中控室配合,把工作积极迅速的完成好。
4、加强队员对各个岗位(前台、地下停车指挥、巡逻保安)的熟悉和胜任,做到每位队员一专多能,全面发展。
5、加强队员在着装、文明用语、礼仪等方面的考核,以新的积极的面貌展示给客户
好小区物业 *** 部需要掌握哪些知识?
1、法律法规知识,如物权法、物业管理条例、装修管理条例、环保法律、业主大会成立规则、物业收费管理办法等;
2、心理学知识。物业管理是研究和琢磨业主心理的一门学科,需要随之掌握业主和租户的心理变化和特点;
3、客户服务礼仪礼貌。礼节礼貌、文明用语、行走姿态、衣着装备等;
4、建筑知识、营销知识、财务知识、园林绿化知识、保洁保安知识等;
5、租赁知识、金融知识、产权知识等。
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