日前，物资采购供应实施方案的话题受人关注，并且与之相关的物资采购供应实施方案模板同样热度很高。今天，康晓百科便跟大家说一说这方面的相关话题。
导读目录：
采购部管理制度及流程？
采购原则
1、询价比价原则
物品采购必须有三家以上供应商提供报价，在权衡质量、价格、交货时间、售后服务、资信、客户群等因素的基础上进行综合评估，并与供应商进一步议定最终价格，临时性应急购买的物品除外。
2、一致性原则：
采购人员定购的物品必须与请购单所列要求、规格、型号、数量一致。在市场条件不能满足请购部门要求或成本过高的情况下，采购人员须及时反馈信息供申请部门更改请购单或作参与。如确因特定条件数量不能完全与请购单一致，经审核后，差值不得超过请购量的5—10%。
3、低价搜索原则：
采购人员随时搜集市场价格信息，建立供应商信息档案库，了解市场最新动态及更低价格，实现更优化采购。
4、廉洁原则：
（1）自觉维护企业利益，努力提高采购物品质量，降低采购成本。
（2）廉洁自律，不收礼，不受贿，不接受吃请，更不能向供应商伸手。
（3）严格按采购制度和程序办事，自觉接受监督。
（4）加强学习，广泛掌握与采购业务相关的新材料、新工艺、新设备及市场信息。
（5）工作认真仔细，不出差错，不因自身工作失误给公司造成损失。
5、招标采购原则：
凡大宗或经常使用的物品，都应通过询议价或招标的形式，由企管、财务等相关部门共同参与，定出一段时间内（一年或半年）的供应商、价格，签订供货协议，以简化采购程序，提高工作效率。对于价格随市场变化较快的物品，除缩短招标间隔时限外，还应随时掌握市场行情，调整采购价格。
6、审计监督原则：
采购人员要自觉接受财务部或公司领导对采购活动的监督和质询。对采购人员在采购过程中发生的违犯廉洁制度的行为，公司有权对相关人员依照公司《员工奖惩制度》等进行处罚直至追究其法律责任。
五、采购流程
1、采购申请：
物品（物资）需求部门根据生产或经营的实际需要，由企管部负责采购物品每月25日前、由人力资源行政部负责采购物品每季度最后一个月25日前提出采购申请，填写《请购单》，请购单要求注明名称、规格型号、数量、需求日期、参考价格、用途等，若涉及技术指标的，须注明相关参数、指标要求。按采购申请流程，由各相关部门审批，经总经理批准后交采购部门采购。各审核环节对采购申请提出议异者，应于2个工作日内将意见反馈给采购申请部门。
2、询价比价议价：
（1）每一种物品（物资）原则上需两家以上的供应商进行报价。
（2）采购员接到报价单后，需进行比价、议价，并填写《询价记录表》，按低价原则进行采购。
（3）属下列情况者，无须进行比价、议价：独家 *** 、独家制造、专卖品、原厂零配件无代用品，但仍需留下报价记录。
3、样品提供和确认：
（1）若须进行样品提供和确认的，须确定送样周期，由采购人员负责追踪，收到样品后，须之一时间送交需求部门进行确认，必要时需会同财务部等部门相关人员予以确认。
（2）对于需要保存样品的，须作封样处理，以便日后作收货比较。
4、供应商选择：
（1）具有合法经营主体者。
（2）品质、交货期、价格、服务等条件良好者。
（3）信誉良好者。
（4）客户认可的供应商。
采购人员须建立供应商信息台帐。
5、合同签定：
（1）供应商经送样审查合格后，由采购部门与选定的供应商签订合同。
（2）交易发生争执时，依据合同的核定条款进行处理。
6、进度跟催
（1）为确保准时交货，采购人员应提前采用 *** 、传真或亲自到供应商处跟催，以确保物品（物资）能适时供应。
（2）若采购物品（物资）无法在预定时间内交货的，采购人员须提前通知需求部门，寻求解决办法，并须重新和供应商确定新的交货期，并知会需求部门。
7、验收入库：
采购物品（物资）到公司后，属经营性固定资产、材料、配件等物品（物资）、非经营性固定资产、大宗劳保用品等经需求部门验收，办公用品等常用品经库管验收合格后，库管开具《入库单》，按流程办理入库手续。如验收不合格的，由验收部门通知采购部门，2日内办理换（退）货手续。
8、对帐付款：
采购物品（物资）办理入库后，由采购员凭《入库单》按合同或约定的付款方式办理付款手续。
9、采购流程图：
如何编制采购计划？
采购计划编制是根据范围说明书、产品说明书、企业内采购力量、市场状况、资金充裕度等有关项目采购计划所需的信息，结合项目组织自身条件和项目各项计划的要求，对整个项目实现过程中的资源供应情况做出具体安排，并按照有关规定的标准或规范，编写项目采购计划文件的管理工作过程。
一个项目组织在编制采购计划中需要开展下述工作和活动:(1)制造或购买的决策分析；
（2)采购方式和合同类型选择；
（3)项目采购计划文件的编制和标准化。
协议供货采购流程？
协议供货采购基本流程：
接收采购计划－询比议价－决定－审核－跟催－收货－付款－退货。
相关的单据有：请购单、采购单、询价单，采购暂收单、进货单、采购退出、采购异常退出等。
岗位职责：
1、认真执行总公司采购管理规定和实施细则，严格按采购计划采购，做到及时、适用，合理降低物资积压和采购成本。对购进物品做到票证齐全、票物相符，报帐及时。
2、熟悉和掌握市场行情，按“质优、价廉”的原则货比三家，择优采购。注重收集市场信息，及时向部门领导反馈市场价格和有关信息。合理安排采购顺序，对紧缺物资和需要长途采购的原料应提前安排采购计划及时购进。
3、严把采购质量关，物资选择样品供使用部门审核定样，购进大宗物资均须附有质保书和售后服务合同。积极协助有关部门妥善解决使用过程中会出现的问题。
4、加强与验收、保管人员的协作，有责任提供有效的物品保管方法，防止物品保管不妥而受损失。
5、完成领导交办的其它各项工作。
集中采购的原则？
采购的基本原则包含以下几个方面：
1、节约采购成本。从物资设备采购的角度节约公司的成本，变相减轻了公司的支付压力，提升了公司的效益，这也是核心原则；
降低采购成本
2、保证公司需求。要保质、保量、及时地将公司所需物资设备采购供应至指定位置，以满足公司正常运行，保节点、保进度，同时保证公司正常运行，也就提高了公司的运转效率，节约了人力、物力以及各种能源和费用的支出，从而提升了公司的效益；
保质、保量、及时供货到位
3、公开、公平、公正，采购无论是招投标还是比价都要阳光操作，不可透露标的价、预期价，更不能与供应商有灰色往来（吃拿卡要），同样供应商也不能是采购人员的亲属。
采购文员的工作流程？
1、执行采购订单和采购合同，落实具体采购流程；
2、负责采购订单 *** 、确认、安排发货及跟踪 *** 日期；
3、执行并完善成本降低及控制方案；
4、负责建立物资采购供应渠道，参与供应商及配套厂商的筛选建立与考核管理；
5、负责处理进料异常，并及时协调产、供之间的平衡；
6、保证按质、按时、按量、成套齐备地供应采购所需的各种物资；
7、负责公司生产和非生产性采购，保证生产物料及时到位；
8、开发、评审、管理供应商，维护与其关系；
9、填写有关采购表格，提交采购分析和总结报告；
10、积极完成上级临时安排的工作事项；
间接采购的三大策略？
1、 分类分级
非生产性物料种类繁多，采购数量差异巨大，做好分类分级管理非常重要。首先是物料分类，非常传统的就是根据物料的价值和供应难度进行四分的卡拉杰克模型，将物料分为杠杆产品、战略产品、瓶颈产品、一般产品。基于不同种类的物料，选择合适的采购方案。
2、 做好标准化和需求管理
标准化：实施物料规格的标准化，为不同的产品项目、夹治具或零件使用共通的设计/规格，或降低订制项目的数目，以规模经济量，达到降低采购成本的目的。通过物料规格的标准化，减少SKU数量，减少管理成本。
需求管理：使用部门提出的采购申请，可以从买什么、买多少、什么时候买、什么时候到、怎样得到五个方面进行分析。
3、建立完善的非生产性物料采购管理制度
制度是基础，流程是保障。采购人员要像爱护自己的眼睛一样爱护采购流程，严格执行采购制度流程，是采购管理实践的核心。
紧急采购管理制度及流程？
一、紧急采购管理制度
之一章 总则
之一条 为了提高工作效率，保障供应，特制订本制度。
第二条 紧急采购适用范围：
（一）各需求部门紧急需要；
（二）上游市场发生物资紧缺；
（三）计划不周造成物资紧张。
第三条 本制度适用于集团公司采购系统。
二、 紧急采购流程
第四条 紧急采购由计划提报部门提交紧急计划；报请部门之一负责人或之一负责人授权委托人批准后，于请购单上注明“紧急”；经仓库保管员审核后交给采购业务执行人。
第五条 紧急购回的物资，品控系统应立即验收，仓库应立即办理入库手续。
第六条 当某种物资由于市场供求失衡造成供应紧张时，采购系统将及时调整，将该项物资单独列出，由专人或专门的攻坚小组负责供应。
第七条 专人或专门的攻坚小组，全权负责市场调查、谈判、执行等一条龙的直接采购任务。
第八条 在采购紧急物资的过程中，采购系统派专人加强考核督促。特别是现金的紧急采购，需有监理处人员的陪同，条件允许可让请购部门相关人员陪同（有利于型号、规格等的确认）。
第九条 在采购紧急物资的过程中，责任人应随时向部门负责人汇报业务的进展情况以及需要协调的事项。
第十条 紧急采购业务，采购经办人在流程上注明紧急原因和程度，相关流程审批节点人员应从集团整体利益出发，从速审批。
第十一条 紧急物资采购渠道：
（一）仓库之间调拨；
（二）利用供应商资源，委托供应商代为采购；
（三）找供应商的上家或者下家进行采购；
（四）从同行借调；
（五）联系现有或新供应商；
（六）确实无法采购时，可寻找替代物资；
（七）必要时可采取空运手段。
"采购工作计划怎么写？
采购工作由四环节组成，而每个环节又由若干个步骤组成。 （1）采购计划 计划的目的是根据客户需求及生产能力制订采购计划，做好综合平衡，以便保证物料及时供应，同时降低库存及成本，减少急单。 主要环节有：评估订单需求、计算订单容量、制定订单计划。 （2）供应商评估 供应商评估的目的是满足采购对质量、成本、供应、服务等方面的要求。 供应商评估的主要环节有：供应商评估的准备、初选供应商、试制、批量试验、确定供应商名单。 （3）采购订单 发送订单的目的是为生产部门提供合格的原材料和配件，同时对供应商群体绩效表现进行评价反馈。 主要环节有：订单准备、选择供应商、签订合同、合同执行跟踪。 （4）采购管理 采购管理的主要目的是正确执行企业的采购原则。 主要环节有：单据审批，包括计划、评估报告、订单合同、付款审核与批准
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