日前,物资采购流程及管理的话题受人关注,并且与之相关的防疫物资采购流程及管理同样热度很高。今天,康晓百科便跟大家说一说这方面的相关话题。

物资采购流程及管理(防疫物资采购流程及管理)

导读目录:

物资采购管理制度及流程?

采购管理制度及采购流程是:

1、采购经办人在“物品申请单或采购订单”内需填写所购物品的估算价格、数量和总金额。

2、各采购经办人在采购前必须把“物品申请单或采购”交到财务部进行审核,报总经理审批后,方能进行采购。

3、采购物料必须写上公司统一规定单号报总经理审批后复印一份交与财务。

采购的工作流程及职责?

流程:

接收采购计划-询比议价-决定-审核-跟催-收货-付款-退货。

相关的单据有:请购单、采购单、询价单,采购暂收单、进货单、采购退出、采购异常退出等。

岗位职责:

1、认真执行总公司采购管理规定和实施细则,严格按采购计划采购,做到及时、适用,合理降低物资积压和采购成本。对购进物品做到票证齐全、票物相符,报帐及时。

2、熟悉和掌握市场行情,按“质优、价廉”的原则货比三家,择优采购。注重收集市场信息,及时向部门领导反馈市场价格和有关信息。合理安排采购顺序,对紧缺物资和需要长途采购的原料应提前安排采购计划及时购进。

3、严把采购质量关,物资选择样品供使用部门审核定样,购进大宗物资均须附有质保书和售后服务合同。积极协助有关部门妥善解决使用过程中会出现的问题。

4、加强与验收、保管人员的协作,有责任提供有效的物品保管方法,防止物品保管不妥而受损失。

5、完成领导交办的其它各项工作。

物资采购流程?

1、确认的经营方针,战略,制定采购政策。 采购过程流程图。

2、了解,分析内部和外部环境因素,包括商品动态(原料供应情况和能力,在原材料成本的变化),竞争对手分析,消费趋势,内部销售数据分析,库存状态和未来的销售计划。 采购管理。

3、制定采购计划的基础上,上述两个步骤的结果制定采购计划。计划包括:采购条款(付款条件,最小排量,分配方式,回报条件等),厂家购买,购买时间,商品类别,商品量,数量和其他商品。 )

4、采购计划,审查和修正。

5、采购执行,控制。 公司间采购流程控制。

6、采购的审核,分析工作的成果和知识积累。

采购管理的基本流程是什么?

采购的基本流程: 接收采购计划-询比议价-决定-审核-跟催-收货-付款-退货。 相关的单据有:请购单、采购单、询价单,采购暂收单、进货单、采购退出、采购异常退出等。 岗位职责:

1、认真执行总公司采购管理规定和实施细则,严格按采购计划采购,做到及时、适用,合理降低物资积压和采购成本。对购进物品做到票证齐全、票物相符,报帐及时。

2、熟悉和掌握市场行情,按“质优、价廉”的原则货比三家,择优采购。注重收集市场信息,及时向部门领导反馈市场价格和有关信息。合理安排采购顺序,对紧缺物资和需要长途采购的原料应提前安排采购计划及时购进。

3、严把采购质量关,物资选择样品供使用部门审核定样,购进大宗物资均须附有质保书和售后服务合同。积极协助有关部门妥善解决使用过程中会出现的问题。

4、加强与验收、保管人员的协作,有责任提供有效的物品保管方法,防止物品保管不妥而受损失。

5、完成领导交办的其它各项工作。

采购流程九个步骤口诀?

1、采购计划:采购人员根据需求部门所提出的需求制定采购计划,采购计划需要满足公司生产计划所需。

2、选择供应商:有几个需要注意的地方,采购部门在选择供应商时,一般会多选几家了解市场情况。同时,对于供应商的资质等考量也非常重要。企业的规模、技术、品质、信誉等等都是需要去了解的。

3、谈判:谈判中,价格虽然是主题之一,但不是全部。供货时间、品质等等问题也需要确认清楚。

4、验收:虽然大部分情况下,验收都有专业的技术人员来检测。但采购人也必须确定货物的数量、品种以及交货期限的无误。

采购与付款业务的流程?

采购与付款业务流程:

1、审批

采购是企业经营的首要环节,控制材料采购成本对一个企业经营业绩至关重要。因企业材料成本占生产成本的比例很大,所以降低材料采购成本可以增加企业的经营利润。完善的审批程序是企业控制采购成本的重要一环。物资采购的审批有两个目的:一是根据年度计划对请购业务审核,二是明确请购和采购业务的相关责任。通过不同部门和人员之间相互审核及制约,避免某个人控制一项采购交易的各个环节,避免出现舞弊行为。不同部门和级别审批的目的不同,例如请购部门负责人审批的目的是审核请购商品的品种、数量满足经营活动的需要;财务部门负责人审批的目的是控制请购商品采购成本;采购部门负责人审批的目的是防止重复采购和控制采购成本。

2、采购员

采购人员必须在授权范围内签订采购合同,其次企业必须按要求设定涉及采购流程的人员每一系统的操作权限,例如,对供应商信息的录入必须得到对数据库的操作授权。

3、供应商

公司要对供应商建立完善的档案,及时、准确的掌握各供应商的信誉、资金等情况,选择供应商的过程要公开、公平、公正,其中在保证质量情况下价格是选择供应商的重要因素。避免询价人员直接选择供应商出现舞弊行为,了解供应商的品质和信誉管理制度及生产能力,确保采购业务及生产销售环节的顺利运行。

4、物资验收入库环节

采购物资 *** 后,物资管理部门应组织采购、质检、仓储等部门对 *** 物资进行检验清点,质检部门出具检验报告,仓储部门依据检验合格的报告办理入库手续,编制入库单,登记库存明细帐。这一环节的管理控制重点是检查物资入库验收资料是否齐全,验收入库是否符合不相容要求,库存明细账登记是否及时。

5、付款结算

付款业务是采购业务不可分割的组成部分,主要是在采购业务基础上,将企业资金支付给采购商品的供应商。付款涉及资金整体使用,因此是企业财务会计控制的重点。付款业务的控制主要包括应付账款业务控制和资金支付控制。

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