日前,物资采购全流程管理的话题受人关注,并且与之相关的物资采购全流程管理制度同样热度很高。今天,康晓百科便跟大家说一说这方面的相关话题。

物资采购全流程管理(物资采购全流程管理制度)

导读目录:

甲方采购有哪些流程和部门?

采购部的工作流程主要分为7个步骤:1、接受各部门的需求订单;2、供应商询报价;3、签订合同;4、登记台账;5、请付款;6、跟货、催票;7、 *** 验收及问题反馈。接下来我为大家逐一讲解。

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首先之一个环节,接受各部门的需求订单。各部门需要采购什么物品,按照公司流程提交申请,经审批通过后,我们采购部按照要求给大家进行采购。

第二,供应商询报价。接到采购申请,按提单物料要求寻找供应商,要求报价(原则上要求最少3-5家供应商报价),报价要求型号、规格参数、价格、付款方式、货期、联系方式等等都要说明;接到反馈报价单进行比价、议价, *** 比价单,反馈给领导审批。

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第三,签订合同。待领导给出意见审批通过后,联系供应商签订合同,然后审核合同,以及生效合同。

第四,登记台账。签定合同后,按项目登记台账, *** 纸质的付款审批表,建立合同的超链接,生效的合同扫描并存档到相应的台账超链接处。

第五,请付款。纸质付款审批表做好签字后反馈上级领导审批签字;需要付款的合同走请款流程,编辑好的请款信息发到请款群里,待贾总审批通过后方可提交财务付款;付款信息同步登记台账,截图并存档。

大宗物资采购流程?

  询价采购主要适用于采购的货物规格、标准统一、货源充足且价格变化幅度小的采购项目,它既能满足采购单位的一些数量不多、金额较小、时间要求紧的采购需求,同时也能有效地节约采购过程的成本。  为了使询价采购能充分体现公开、公平、公正及竞争和效益原则,就物资采购询价程序进行如下建议。  一、询价准备阶段  1、进行采购计划分析  采购部门在受理使用部门委托的采购计划后,要对使用部门提出的采购计划,从资金、技术、生产、市场等几个方面进行全方位综合分析。  2、制定采购方案,确定采购货物清单  对经分析、论证后的采购方案,采购部门要会同使用部门及相关技术专工确定最后的采购清单,明确有关技术要求和商务要求。  3、编写询价单  根据采购清单及有关技术要求编制询价单。询价单主要应包括以下内容:  ①询价公告或报价邀请函:包括采购项目简介和内容、报价单位资格要求、报价单位获取询价书的办法及时间、报价时间要求、报价地点、报价方式、联系人及联系方式等。  ②采购项目要求:包括采购单位的基本情况、采购项目的详细内容和要求、采购项目清单和相关技术要求、报价单位的资质条件、合同的特殊条款等。  ③报价单位须知:包括询价单的主要内容、项目的实施过程和具体要求、对报价单位的要求、报价单的格式及内容、报价方式和时间要求、对报价单评价的方法和原则、确定成交办法及原则、授予合同的办法等。  ④报价文件格式:主要包括报价单、报价表、主要设备及服务说明、报价单位的资格证明文件和服务承诺以及相关内容等。  4、询价单的确认  询价单编制完成后,须送使用部门审核确认,经使用部门负责人及技术专工签字后,方可正式印制。  5、邀请供应商  按照询价单确定的供应商资格条件和邀请方式,邀请相关供应商前来参与报价,可采用以下2种方法:  ①在媒体刊登报价邀请函,广泛邀请有兴趣参与的供应商前来报价。  ②在合格供应商信息库中采取随机方式公开选择三家以上符合询价条件的供应商,以送发书面邀请函的办法邀请其前来报价的一种方式。  6、进行资格预审  对有兴趣参与报价的供应商进行资格预审,主要是对其提交的有关资格证明文件进行审查,包括基本资格审查和专业资格审查等。如从合格供应商信息库中邀请,可不需进行资格预审。  7、发出询价书  对经过资格审查、符合项目要求的供应商发出询价书。  8、成立询价小组  询价小组主要负责对各供应商提供的报价按照询价单的规定进行独立评价。询价小组一般由物资采购部门代表、使用部门代表、技术专工,法律事务、财务部门等方面人员组成。  二、询价及评价阶段  1、公开报价  各供应商应在规定的时间内向物资采购部门提交报价文件,报价文件要求为密封报送,一般不应接受传真或 *** 报价。报价文件提交后,供应商不得对报价文件进行修改。  物资采购部门应指定专人(二人以上)在报价截止时间前接收报价文件,并妥善保管,严格保密。对在截止时间之后递交的报价应拒绝接收。  物资采购部门在报价时间截止后,对各供应商提供的报价文件中的报价表进行公开报价,在此之前价格严格保密。  公开报价时应邀请使用部门代表、供应商代表、监督方代表(纪检监察部门)、有关方面的技术专工、询价小组成员和接收报价人员参加公开报价。  2、询价小组审阅报价文件  询价小组全体成员审阅各供应商的报价文件,主要审查各报价文件的完整性、报价单位资格及资质的符合性等,以判定报价文件的有效性等。  3、询价小组进行综合评价  询价小组要对各供应商的报价进行综合评价,评价的依据主要是询价单、评价办法和文件及事先制定的评定成交的标准等,并确保公平地对待每一个报价单位提交的报价。  在审阅报价文件及对报价文件进行综合评价过程中,询价小组不得同某一个供应商就其报价进行谈判。  4、询价小组出具询价结果报告  询价小组应出具询价结果报告。询价结果报告主要包括:询价公告(报价邀请函)发出的日期、方式,响应询价及获取询价书的供应商名单,报价及评价日期和地点,询价小组成员及工作人员名单,报价记录,对报价资格性、符合性的审阅情况,及报价无效的供应商名单及原因说明。

采购流程八大环节,其控制目标包括哪些?

目标管理过程包括以下8个步骤环节:

1、制定组织的整体目标和战略。

2、在经营单位和部门之间分配主要的目标。

3、各单位的管理者和他们的上级一起设定本部门的具体目标。

4、使用日事清的计划管理模块创建所有的参与部门,并且所有成员参与设定自己的具体目标。

5、管理者与下级共同商定如何实现目标的行动计划。

6、实施行动计划。

7、定期检查现实目标的进展情况,并向有关单位和个人反馈。

8、基于绩效的奖励将促进目标的成功实现。

*** 采购程序包括哪些主要步骤?

一、 *** 采购流程

1、单位提出采购计划,上报市财政局分管业务科室进行预算审核。

2、财政局各业务科室批复采购计划,转采购办。

3、采购办按 *** 采购制度审批汇总采购计划,货物采购交由 *** 采购中心采购,特殊物品采购可委托单位自行采购。

4、 *** 采购中心 *** 标书,并送采购单位确认。

5、 *** 采购中心发布招标公告或发出招标邀请,发售标书,组织投标,主持开标。

6、评标委员会进行评标,选出预中标供应商,经采购单位确认后,决定中标供应商。

7、中标供应商与采购单位签订合同。

8、中标供应商履约,采购办与采购单位验收(对技术要求高的采购项目要有专家参与验收)后,由采购单位把合同、供货发票原件和《采购单位验收物品意见表》送到采购中心办理付款手续。

9、 *** 采购中心把手续办好,送交采购办作为依据,向供应商支付货款。

10、采购单位入固定资产账。

11、招标活动结束后采购部门要建立档案,包括各供应商招标的标底资料、评标结果、公布的合法证书、公证资料、招标方案。

服装采购的流程?

a:申请人按“申购程序”提出申请,经本部门经理审查签批后,交供应部经理,,进入“寻价比价程序”。

b:供应部经理按资金使用情况,经“寻价比价程序”后,转交财务部,进入“采购申请申查程序”。

c:财务部有关人员分别进行成本、利润核算、出纳备款审核后,决定签批,报总经理批准后,进入“采购程序”。

c1:在财务部审核后决定签否的情况下,将资料退回申请部门,申请部门视情况进入“坚持申请采购程序”或放弃申请。

c2:经过“坚持申请采购程序”后,报总经理审核,如总经理签批,进入“采购程序”;如总经理签否,仍退回申请部门,由部门经理放弃申请,用其他方法解决。

d:进入“采购程序”后,由供应部经理根据采购属于属长期及大宗情况,进入“合同签定及审核程序”;若属小额采购,则由供货商处直接采购。

e:进入“合同签定及审核程序”,由供应部根据供货商提供的资料,形成合同文本,交财务部进行成本利润分析,财务部审核签批后,报总经理,签批后交供应部签定合同并执行,进入“收货程序”;若财务部及总经理审核后浅否,退还供应部与供货商重新谈判。

f:收货人员按“收货程序”检验所购物品,如不合格,进入“退货程序” g:收货人员按“收货程序”检验所购物品合格,进入“入库程序”和“结算环节”。

g1:进入“入库程序”后,通知申请部门,可以进入“使用、销售环节”。

g2:进入“结算环节”后,由采购部、财务部共同按财务规定完成对供应商的付款。

h:申请部门得知所申请物品以办理入库手续后,可进入“使用、销售环节”,进行提货、销售。

关于采购流程,各个环节都是由谁负责?

以下意见,仅供参考:

1.项目工程师负责设备调研\\试用,然后确定采购品种,提交采购申请单,由于没有采购部门,则应由项目工程师推荐供应商与提供报价单,以便领导评估;

2.项目经理负责或部门总监审批采购申请单和选择供应商;

3.项目工程师根据领导批复的意见与供应商洽谈合同条款,关键材料或大项目采购应由项目经理或部门总监参与合同谈判;

4.合同条款确认后,经项目经理或部门总监一级审核,再由总经理签字审批后盖单生效;

5.验收应由质检部门负责,必要时需项目工程师参与,确认是否特采;

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