日前,项目计划进度跟踪表的话题受人关注,并且与之相关的项目计划进度跟踪表要点确认同样热度很高。今天,康晓百科便跟大家说一说这方面的相关话题。
导读目录:
利用EXCEL做简易的订单进度跟踪表?
3.在订单明细中,J列将作为是一个新的条件,将订单号与客户的物料代码CONCATENATE函数接连起来,命名为“订单号&物料编号”,在J2中=CONCATENATE(B2,\" \",D2),同样的,在出货记录中,也将J列作为新的条件,输入CONCATENATE函数,如图
4.在此两个工作表中,均须将J列的数据移至数量前一列,以方便后面引入订单的单价,如图
5.利用SUMIF函数将出货记录中的数量汇总至订单明细中,返回订单明细工作表,在K1中录入已出货数量,K2中输入函数:=SUMIF(出货记录!G:G,J2,出货记录!H:H),此函数的意思是将出货记录中等于“订单号&物料编号”的数量汇总,然后在L1中输入剩余数量,用G2-K2即可。如图
6.在出货记录中引入订单明细中的单价,返回出货记录工作表,在I2工作表中,输入=IF(D2=0,\" \",VLOOKUP(G2,订单明细!G:I,3,0)),为了节省录入时间,在出货记录中引入品名规格,同样输入=IF(D2=0,\" \",VLOOKUP(D2,订单明细!D:E,2,0)),附例,如图,
7.再返回订单明细中后两列的数值,如图,从表中,我们可以看到,当出货记录中输入明细时,那么订单明细中的已出货数量及剩余数量就会自动计算出来。
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制定进度追踪表的目的?
安排进度计划的目的是为了控制时间和节约时间,而项目的主要特点之一即是有严格的时间期限要求,由此决定了进度计划在项目管理中的重要性。
基本进度计划要说明哪些工作必须于何时完成和完成每一任务所需要的时间,但更好同时也能表示出每项活动所需要的人数。
项目痛点分析是什么?
1、策划不足。前期策划和分析不充分,急于上马或行动,在实施过程中发现很多方面没有具体的指导方法去解决,临时停下来再去找方法。
2、风控意识。没有进行风险分析和失效模式分析,出了问题后不知怎样才能够将损失降到更低。
3、执行力。有完整完善的方案,还必须有强有力的执行,执行才是策划结果的保障。
4、进度跟踪。所有项目都应该有一个进度跟踪表,并且公示,让所有人都能看到,才能让项目参与人了解自己该干什么?下步该计划什么。
建设工程项目总进度目标是什么?
答:
为了保证建设工程项目中的各项工作按计划的进度顺利进行,必须对项目的进度进行控制。在工程进度控制的过程中,都必须围绕计划所确定的目标来进行施工,以便整个施工过程能够保持有条不紊的状态,使工程实现预期目标。为了实现优化的进度计划,就必须通过控制来保证计划系统的正常工作状态,确保在合同规定的日期内完成任务。
一、工程总进度目标
确保在合同规定的日期内完成任务,力争提前竣工。
二、进度控制的方法
1.按施工阶段分解,突出控制节点。控制点,在不同施工阶段确定重点控制对象,制定施工细则。达到保证控制节点的实现。
2.按施工单位分解,明确分部目标。以总进度计划为依据,明确各个单位的分包目标,通过合同责任书落实分包责任,以分头实现各自的分部目标确保总目标的实现。
3.按专业工种分解,确定交接时间。在不同专业和不同工种任务之间,要进行综合平衡,并强调相互间衔接配合,确定相互交接的日期,强化工期的严肃性,保证工程进度不在本工序造成延误。通过对各道工序完成的质量与时间的控制达到保证各分部工程进度的实现。
4.按总进度计划的时间要求,将施工总进度计划分解为年度、季度、月度和旬期进度计划。
三、强化进度计划管理
1.工程开工前,必须严格根据施工招标书的工期要求,提出工程总进度计划,并在对其是否科学、合理,能否满足合同规定工期要求等问题,进行认真细致论证。
2.在工程施工总进度计划的控制下,施工过程,坚持月(周)编制出具体的工程施工计划执行过程,并对其科学性、可行性进行认真的推敲。
3.工程计划执行过程,如发现末能按期完成工程计划,必须及时检查分析原因,立即调整计划和采取补救措施,以保证工程施工总进度计划的实现。
四、施工进度的控制
施工进度计划的控制是一个循环渐进的动态控制过程,施工现场的条件和情况千变万化,要及时了解和掌握与施工进度有关的各种信息,不断将实际进度与计划进度进行比较,一旦发现进度拖后,要分析原因,并系统分析对后续工作会产生的影响,由工程施工管理经验丰富的人员担任,并针对技术、质量、安全、文明施工、后勤保障工作配置项目副经理主抓分项工作。
1.建立严格的《工序施工日记》制度,逐日详细记录工程进度,质量、设计修改、工地洽商和现场 拆迁等问题,以及工程施工过程必须记录的有关问题。
2.坚持每周定期召开一次,由工程施工总负责人主持,各专业工程施工负责人参加的工程工协调会议,听取关于工程施工进度的问题的汇报,协调工程施工外部关系,解决工程施工内部矛盾,对其中有关施工进度的总是,提出明确的计划调整意见。
3.各级领导必须“干一观二计划三”,提前为下道工序施工,做好人力、物力和机械设备的准备,确保工程一环扣一环地紧凑施工。对于影响工程施工总进度的关键项目、关键工序,主要领导和有关管理人员必须跟班作业,必要时组织有效力量,加班加点突破难点,以确保工程总进度计划的实现。
五、保证工期的技术措施
在施工生产中景响进度的因素纷繁复杂,如设计变更。技术、资金、机械、材料、人力。水电供应、气候、组织协调等等,要保证目标总工期的实现,就必须采取各种措施预防和克服上述影响进度诸多因素,其中从技术措施入手是最直执着有效的途径之一。
1.设计变更因素:是进度执行中更大干扰因素,其中包括改变部分工程的功能引起大量变更施工工作量,以及因设计图纸本身欠缺而变更或补充造成的增量、返工,打乱施工流水节奏,致使施工减束、延期甚至停顿。针对这些现象,项目经理部要通过理解图纸与业主意图,进行自审、会审和与设计院交流,采取主动姿态,更大限度地实现事前预控,把影响降到更低。
2.保证资金资源配置。
⑴、劳力配置:在保证劳动力的条件下,优化工人的技术等级和思想、身体素质的配备与管理。以均衡流水为主,对关键工序、关键环节和必要工作成根据施工条件及时组织抢工期及实行双班作业。
⑵、材料配置:按照施工进度计划要求及时进货,做到既满足施工要求,又要使现场无太多的积压,以便有更多的场地按排施工。公司建立有效的材料市场调查和采购、供应部门。
⑶、机械配置:为保证本工程的按期完成,我们将配备足够的中小型施工机械,不仅满足正常使用,还要保证有效备用。另外,要做好施工机械的定期检查和日常维修,保证施工机械处于良好的状态。
⑷、资金配备:根据施工实际情况编制月进度报表,根据合同条款申请工程款,并将预付款、工程款合理分配于人工费、材料费等各个方面,使施工能顺利进行。
⑸、后勤保障:后勤服务人员要作好生活服务供应工作,重占抓好吃、住两大难题,工地食堂的饭菜要保证品种多、味道好,同时开饭时间要随时根据施工进度进行调整。
3.技术因素:
⑴、实行工种流水交叉,循序跟进的施工程序、抢工期间昼夜分两班作业。
⑵、发扬技术力量雄厚的优势,大力应用、推广“三新项目”(新材料、新技术、新工艺),运用1S9002国际标准、TQC *** 计划、计算机等现化化的管理手段或工具为本程的施工服务。
销售进度表什么意思?
销售进度表,可以比较每周业绩进度情况,追踪每月行动计划进度,能够帮助负责人有效识别网点需要改进的方面,有助于提高销售业绩的持续性和稳定性。
准备基础数据,这个基础数据表是我们的销售进度表中的表一,我们要在表一中准确地输入前一年的数据,这也是我们后边主表生成的基础。基础数据包括上一年的“个金余额”“个金余额变化”,保险、理财、VIP客户等的一些相关数据
如何进行项目进度的跟踪?
项目进度跟踪可以使用敬业签这款软件,通过敬业签可以看到任务分配情况,以及被分配者的任务完成情况,具体功能如下:
1、敬业签是一款功能比较全面的桌面便签软件,分为个人便签和团队协作便签。作为一名团队便签的成员,都可以很清晰的看到自己所在的团队便签中记录的内容,作为一名管理者,可根据需求的不同,将记录的内容指派给团队便签成员。
2、而团队便签的提醒功能可以让团签成员在指定的时间接收到提醒,也可以在团签内容编辑好之后选择立即推送提醒、10分钟后、60分钟后和12小时后向指派成员推送给提醒。
3、为了方便查看工作进度,被指派人的名字会根据其不同的状态,以不同的颜色的字体显示在团队便签的下方。灰色名字是已收到指派但未完成,绿色名字是已完成,蓝色名字是未读状态,这样一来,工作流程和进度非常透明,省去了很多不必要的麻烦。
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