日前,销售及库存系统怎么做的话题受人关注,并且与之相关的销售及库存系统怎么做会计分录同样热度很高。今天,康晓百科便跟大家说一说这方面的相关话题。
导读目录:
ERP管理系统销售流程怎样操作?
3、点击生产管理,操作界面会出现生产计划、生产排产、生产订单、生产流程、产品委外、生产分析等管理操作。
4、点击财务管理,操作界面会有收款、费用、工资、付款等管理操作流程。
5、点击办公管理,在操作界面常用工具中会出现个性网址、备忘录、知识库、通讯录以及日程报表、公司公告、工作互动、文档、办公用品、会议室等等管理操作步骤。
6、点击人资管理,界面会出现人资日程需要管理的事务,如 *** 、培训、考勤、绩效、工资等等管理步骤。
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在零售批发行业的出入库流程?
商品入库验收操作流程
1、 采购部根据海典软件系统库存、门店要货/缺货计划及市场季节需求等信息综合讨论,按公司商品购进管理制度编制采购计划,经质量管理部等相关部门审核后报总经理审批。
2、 对采购计划中的新品按公司新品审批流程报相关部门审核、总经理审批。
3、 采购计划审批后采购员将计划报送拟购供应商。
4、 采购员将审批后的采购计划在海典软件系统中录入拟购供应商、拟购价格和拟购数量等信息,生成采购定单,同时 *** 与配送中心、质量管理部预约可能 *** 时间。
5、 供应商来货后,采购员按海典软件系统中的采购定单核对随货同行联商品品规、价格及数量等信息,无误后签字确认,通知配送中心收货员收货。若货单不符时,通知供应商确认。
6、 收货员收货至待验区,按随货同行联核对实际来货数量,无误后签字确认,通知验收员验收;若帐实不符,通知对方送货人员或公司采购员确认。
7、 验收员按质量验收管理制度及程序进行质量验收,按随货同行联核对品名、规格、生产企业、批准文号、批号、每批数量、有效期等,无误后签字确认,有质量问题、近效期的按公司有关制度处理;若帐实不符,通知收货员确认。
8、 入库员根据验收员验收合格签字的随货同行联按批号将商品批号、有效期准确录入海典软件系统,核对无误后,打印验收单交验收员确认签字。
9、 保管员根据验收单按批号核对数量,入库上架,各楼层主管确认签字,配送中心部长审核产生系统库存,入库员打印入库单,由楼层主管签字;若帐实不符,根据不符原因分别通知验收员、入库员确认。
商品入库验收流程
新品按公司新品审批流程审批
采购部根据系统库存、门店要货计划、季节需求等编制采购计划
采购员按制定的采购计划在系统中录入采购定单
采购员预约通知供应商来货时间
供应商来货后采购部签字确认,通知配送中心收货员收货
帐实不符,通知采购员确认
收货员收货至待验区,按随货同行联核对数量,签字确认
帐实不符,通知收货员确认
验收员进行质量验收,按随货同行联核对批号及每批数量,签字确认,有质量问题的按公司有关制度处理
帐实不符,根据不符原因分别通知验收员、入库员确认
入库员根据验收员验收合格签字的随货同行联按批号准确录入系统,打印验收单签字
保管员根据验收单按批号核对数量,入库上架,楼层主管审核,签字确认,产生库存,入库员打印入库单,由验收员、保管员签字
商品出库复核操作流程
1、 门店报送要货计划至配送中心。
2、 配送中心制单员根据门店计划打印配送单,分发至各库区。
3、 各库区发货员根据配送单按批号发货,签字确认后送复核区;批号帐实不符,系统进行批号调整。
4、 复核员根据发货员签字后的配送单按批号复核质量、数量,复核无误后签字确认,打包并注明要配送门店;若帐实批号不符的返回发货员重发。
5、 各楼层将复核打包好的货物送至一楼配送区,配送员将商品按设计好配送路线配送至各门店。
6、 门店验收员按门店商品质量验收制度根据配送单按批号进行质量验收及数量核对,复核无误签字确认。
7、 批号不符,门店统计结果发邮件至配送中心,由配送中心填写《批号更正单》,签字盖章发至门店;质量、数量问题门店拒收,反馈信息至配送中心,按公司有关制度处理。
商品出库复核流程
门店报送要货计划至配送中心
配送中心制单员根据门店计划打印配送单,分发至各库区
批号帐实不符,系统进行批号调整
各库区发货员根据配送单按批号发货,签字确认后送复核区
批号不符的返回发货员重发
复核员根据发货员签字后的配送单按批号复核质量、数量,签字确认,打包并注明要配送门店
各楼层将复核打包好的货物送至一楼配送区,配送员将商品按设计好配送路线配送至各门店
门店验收员根据配送单按批号进行质量验收及数量核对,签字确认
批号不符,门店统计结果发邮件至配送中心,由配送中心填写《批号更正单》,签字盖章发至门店
质量、数量问题门店拒收,反馈信息至配送中心,按公司有关制度处理
如何启用用友U8的库存管理中的销售出库单模块?
在库存管理——设置——选项中,可以设置是否库存模块生成销售出库单,如果是,则销售模块填制完发货单,库存模块可以填制对应的出库单并审核;如果否(也就是说由销售模块生成出库单),销售模块填制玩发货单并审核后,自动生出销售出库单,库存模块只是对销售出库单进行审核而已。
HIS系统下药品如何做到零库存?
一、药品核算的方法1、零售价管理。
医院药品的出入库、领用、消耗、结存等都要按数量、单价金额记账,并且都统一按零售价进行核算,便于准确计算药品的经验成果。2、数量统计。在HIS系统下,医院的全部药品无论是入库、出库、领用、销售、库存都要进行数量统计,期末,计算机可以对药品的购进、发出和结余进行自动汇总,药品的实物数量与计算机中的结余数量核对无误,从而真正做到药品的科学管理。3、实耗实销。在HIS系统下,药房根据计算机自动汇总出的门诊处方和住院的长期医嘱和临时医嘱中实际消耗的药品的销售额向财务部门结算,改变了以领代销和以存代销的核算模式,真正做到实耗实销,确保账实相符。二、HIS系统下药品“零库存”具体做法利用医院HIS系统,住院及门诊各药房可以根据药品发出的实际情况统计出药品的实际消耗,并按药品品种逐个确定药房需求的更高和更低限值,据此,各药房上传采购计划至药库,药库接收到采购计划信息后,及时安排采购;药品购入医院后,药库根据各药房上传的采购申请,快速、全额发放药品,从而实现药库的“零库存”;药品调拨到药房后,可以很快发放到病人手中,从而大大加快了药品的流通速度,有效地减少了药品的积压和资金的占用。医院的各药房可以通过领药入库表、库存表、消耗表、出库表、损益表和缺药报警、有效期报警以及处方查询、退药查询等报表来实现全面控制,严格控制到每一种药品,甚至每一个批号。有了实时、准确的数据依据,辅以严格的管理制度如药品分类分柜管理、值班数量核查责任制、不定期数量抽查、定期盘存等,再配合财务管理手段,从而真正做到药品全面管理。另外,运用HIS系统的查询和统计功能,药库可以及时、准确的掌握药品进出情况,统计库存药品,通过对数据的综合分析,可以得出畅销药品、滞销药品、积压药品、过期药品、损耗药品、医生用药偏好等一系列有意义的数据,为医院领导决策提供更多有用的信息。因而做好对药品品种、批次、价格、包装单位的清理,加强会计基础工作如原始凭证、审核签章等就显得非常必要,另外还必须强化对付款凭证、月末结转、财务对账的管理,做好财务核对和付款准备工作,为药品流通提供有力保障。
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