本文主要分享excel表格查找名字快捷键的知识,并对excel表格查找名字快捷键怎么按的相关知识点进行梳理。
导读目录:
excel怎么快速找名字?
2出现菜单后,输入需要查找的名字,点击查找全部
3如图所示,绿色框就是想要查找的名字了,在查找菜单里还有该名字其他单元格,点击菜单,就可以到下一个该名字单元格了。
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如何在电子表格中直接查找姓名?
在excel中查找人名可以利用“查找和替换”的“查找”功能。;方法步骤如下:;
1、打开需要操作EXCEL表格,在“开始”选项卡找到“编辑”一项,点击“查找和替换”。;
2、在弹出的选项中选择“查找”。;
3、在“查找内容”后面输入框输入需要查找的姓名,然后点击“查找全部”即可。;
4、可发现,输入的姓名内容已被查找到了。;
5、返回EXCEL表格,发现查找的姓名正处于鼠标选中状态,EXCEL中查找姓名完成。
excel怎么根据名字提取对应内容?
Excel表格处理数据的功能很强大,工作中,经常需要从数据库文件中查找索引数据到另一个文件中,如何实现这个引用?通过VLOOKUP函数,就可以轻松做到。
VLOOKUP函数是一个纵向查找函数,用于按列进行查找索引数据。我们根据需求,进行设定就能快速完成。
步骤
打开电脑,点开Excel,打开数据库文件和需要引用数据的文件。
现以一份电子账册的料件为例:企业在海关备案了552个不同的商品,这552个"商品名称"有"备案序号",另一份料件表文件只有"备案序号",我们想根据"备案序号"从总料件数据中引出所需要"商品名称"。
用鼠标点击需要引用的“商品名称”栏,输入"="号,等号在上方的编辑栏显示。
编辑栏左边会有个小按钮,用鼠标点击下,显示一个下拉菜单,从中选中“VLOOKUP”。
选择“VLOOKUP”,一个函数参数视图窗跳出来了。
出现4个需要设置的参数:Lookup_value,Table_array,Col_index_num,Range_lookup。
Lookup_value,指需要在数据表进行搜索的数据值。
现在需要以“备案序号”为条件,进行搜索。用鼠标将这一列数据全部选中返回。需要引用的文件“备案序号”位于E3列至E24列,全部选中。
Table_array,指需要在其中搜索数据的数据表。这个就是表示要引用的数据库。
返回到数据库文件,将整个表格全部选中返回。
Col_index_num,指要搜索的数据在数据库文件中找到后,引用数据值的所在第几列。
“备案序号”在数据库中,找到对应的“商品序号”后,要将第三列的“商品名称”返回,所以这里我们直接填上例数值即可。
比如,商品序号为"1",数据库中,"1"对应商品名称为“带接头电线”,位于数据库的第3例,这是我们将要返回的数据的所属列数,将”3“填如即可。
Range_lookup,指查找的数值跟数据库中是否精确匹配还是大致匹配,如果为FALSE,表示大致匹配,如果为TRUE或忽略不填,则为精确匹配。我们这里需要精确匹配,所以填上TRUE。全部设定完成点"确定"即可。
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设置完成后,引用的表格中“商品名称”栏会出现所引用过来的数据值。
一手按住Ctrl健,一手选中引用过来的数据值,向下拖动到所有要索引的栏。
数据全部引用过来。
再将引用过来的数据值全部选中"复制"(复制快捷键:Ctrl+C),单击鼠标右键,出现一个界面,选择”选择性粘贴"。
选择“数值”,运算栏选择“无”。点击“确定”完成。
注意事项
第8-10步骤,复制再粘贴:设定函数后,虽然显示是数值,但点击进去每栏都是公式,需要复制再“数值”粘贴,这样点击进每栏就不会显示都是公式,而是数值。
函数参数对话框每栏参数选择时,如果自动变成单栏,单击右边的红色小标识即。
excel怎样把两列相同名字找出来?
excel有“筛选”功能,可以把两列相同名字筛选出来。先选中要筛选的两列,再点击工具栏里的“数据”,点击“筛选”,这时这两列的上方都出现一个小箭头,点击箭头,在弹窗中选择要筛选的名字,再点击“确定”,要找的名字就都出来了。
excel怎么筛选不同名字并提取出来?
1.打开Excel文档
2.在文档里输入资料
3.选择E2单元格,输入公式:=INDIRECT(TEXT(MIN((COUNTIF(E$1:E1,$A$2:$C$5)+(A$2:C$5<=""))/1%%+ROW(A$2:C$5)/1%+COLUMN(A$2:C$5)),"R0C00"),)&""
4.同时按下Ctrl+Shift+Enter组合键,得出结果 :钟明
5.把E2单元格的公式拖动复制到E10单元格,提出了所有不重复的名字
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